Quand on parle d’intelligence collective, on fait généralement référence à la capacité d’un groupe à co-créer ensemble. Pour générer cette dynamique, les facilitateurs/trices utilisent des techniques d’animation et des outils d’idéation. Très souvent les techniques d’intelligence collective sont des cadres conceptuels, que seul le facilitateur maitrise.
La Mallette de l’organisation apprenante
Pour l’agence Grain’s, il faut toutefois bien comprendre que développer l’intelligence collective dans une organisation, ne consiste pas à poser des questions à des participants disposés en cercle dans une salle.
Pour accompagner les facilitateurs/trices dans leur mission, l’agence Grain’s a développé une mallette comprenant plusieurs outils d’idéation et d’animation visibles de tous, conçus dans une démarche éco-responsable et durable.
Si l’intelligence collective est bien utilisée, elle permet d’accomplir des miracles. L’enjeu aujourd’hui est de la rendre accessible à tous et pérenne.
Pour en discuter ensemble, inscrivez-vous vite à ce webinaire 🙂
Animer un groupe de travail n’est pas une mission facile. Réunir des personnes compétentes et complémentaires ne suffit pas toujours pour lancer la mécanique de la collaboration.Dans ce webinaire, nous vous présenterons 10 outils collaboratifs pour animer vos réunions et vos groupes de travail.
Avant toute chose, les membres de votre groupe de travail auront besoin d’apprendre à se connaître pour bien travailler ensemble. Ils auront besoin d’élaborer une vision commune, un projet bien défini qui a du sens et qui permet à chacun de s’impliquer.
Pour vous aider à dynamiser vos réunions, l’agence Grain’s vous propose une boite à outils comprenant des objets d’animation en bois et des outils d’animation dématérialisés pour faciliter la collaboration dans vos groupes de travail.
Dans cette boite à outils, vous trouverez :
– une road map,
– des brises glaces,
– des outils pour brainstormer,
– des outils d’évaluation pour apprendre à gérer la complexité du projet.
Travail hybride : La question de l’animation des groupes de travail
L’opposition entre télétravail et travail en présentiel est devenue désuète et dépassée. Il faut aujourd’hui faire évoluer notre regard sur l’animation des groupes de travail et repenser la question de l’animation.
En France, nous amorçons une transition vers le travail hybride. Des recherches montrent que 86% des employés français bénéficieront de ces 2 alternatives pour réaliser leurs missions.
Lorsque les équipes sont présentes au bureau, la collaboration a lieu de manière plus naturelle. Contrairement au distanciel, l’animation en présentiel génère de la spontanéité, de la sérendipité et de la curiosité.
Pour innover, il est nécessaire de confronter les points de vue de différents groupes d’individus. Selon certaines études, ce n’est pas en restant chez soi, dans sa zone de confort, que l’on pourra faire émerger les idées novatrices.
Steve Jobs était convaincu que les idées les plus pertinentes naissaient au bureau.
« La créativité est favorisée par les réunions spontanées et les discussions informelles. Il suffit de croiser quelqu’un et d’échanger quelques mots pour que les idées commencent à germer… »
Steve Jobs
Pour l’agence Grain’s, le travail hybride est utile. Néanmoins, il nécessite de déterminer à quel moment on peut utiliser le distanciel et à quel moment le présentiel.
C’est pourquoi nous militons pour que les outils d’animation redeviennent des objets physiques que l’on touche, que l’on se passe de main en main et qui rassembleront vos équipes de travail autour de l’objectif commun.
Les lettres de Bono pour dépasser les dicussions pour ou contre
Nous espérons que le présentiel devienne un espace de travail propice à la collaboration en proposant de nouveaux outils facilitateurs d’intelligence collective.
Beaucoup de publications stipulent qu’il est très important de briser la glace dès le début d’une réunion, mais peu expliquent pourquoi et comment.
Pour l’agence Grain’s, les brises glaces ne sont pas des gadgets…Les brises glaces, s’ils sont bien utilisés, peuvent avoir plusieurs rôles, créer une relation, donner le ton de la réunion, contextualiser le sujet etc…
Pour vous aider à introduire vos prochaines réunions hybrides de manière pertinente, nous vous présentons 3 activités “Ice-breaker” simples à animer.
L’agence considère l’espace de réunion commeun espace de travail apprenant. Qu’elle soit à distance ou en présentiel, la réunion est un temps de travailpropice à l’innovation, à la production d’idées ou de solutions.
L’agence a créé une mallette pédagogique « La boîte à Grain’s » composée d’objets destinés à l’animation et à la facilitation de réunions ou de formations.
Ils accompagneront les animateurs et facilitateurs tout au long d’une réunion du brise glace au départ des participants.
Ces objets sont utilisables soit sur les lieux de travail soit en réunion à distance. Ils ont pour vocation à être utilisés dans les lieux de coworking internes ou externes.
L’agence est en faveur d’un présentiel apprenant et collaboratif
A l’heure où le tout numérique et le tout distanciel ont permis aux organisations d’avancer sur de nouvelles modalités de travail et de collaboration, l’agence Grain’s s’engage dans une nouvelle voie pour favoriser le retour à un présentiel « apprenant » et « collaboratif ».
Nous sommes convaincus que les espaces de travail auront vocation à évoluer dans les prochaines mois (ou années), notamment avec l’expérience vécue du télétravail pour une grande majorité de collaborateurs. En effet, on entend dire que « le télétravail ne peut convenir à tout le monde » mais ceux qui auront apprécié le « home office » auront certainement dû mal à revenir dans leurs anciens bureaux.
En 2018, l’agence Grain’s avait publié un livre blanc intitulé « Le Design d’espaces apprenants« , dans lequel nous abordions le développement de l’hybridation des espaces de travail et la nécessité de travailler sur une nouvelle fonctionnalité des espaces de travail. Dans cet ouvrage, nous avions analysé le développement des espaces de coworking ou des Livings labs. Or les espaces avaient traité uniquement sur la base du présentiel, sans prendre en compte la montée en puissance des espaces numériques et collaboratifs comme Teams ou Slack. Pour l’agence, les espaces physiques seront de plus en plus granularisés (découpés en fonction des usages) et auront vocation davantage à servir aux regroupements des collaborateurs, pour favoriser l’interconnaissance ou le travail collaboratif. C’est déjà le cas dans certaines entreprises américaines, qui fonctionnent 100% en distanciel.
C’est aussi le cas de l’agence Grain’s qui ne dispose d’aucun bureau. Tous les collaborateurs ponctuels de l’agence se regroupent via un espace sur Teams, en fonction de leur projet affecté. C’est comme cela que nous avons donné naissance à la nouvelle « mallette de l’organisation apprenante » et la boîte à Grain’s avec Gwladys, basée sur Paris.
L’agence est en faveur de la « re matérialisation » des outils d’animation et d’idéation pour motiver le retour au présentiel.
De nouveaux outils pour apprendre à travailler autrement en présentiel et/ou en distanciel
En 2020, Gwladys Warré , designer et Séverine CHARLON, fondatrice de l’agence ont développé toute une gamme d’outils de facilitation et d’animation : La boîte à Grain’s. Certains outils ont été développés en deux versions : en bois et en numérique.
En 2021, la nouvelle mallette dédiée à l’organisation apprenante s’appuie sur les travaux de Peter SENGE, auteur de l’ouvrage la 5ème discipline. Ce livre explique le concept de l’organisation apprenante et les 5 disciplines composant le modèle de fonctionnement de ce type d’organisation. Nous apportons un éclairage sur le site si cela vous intéresse.
Cette nouvelle mallette est composée d’une série d’objets insolites, comme la Road Map ou le jeu de la roue, qui guideront les facilitateurs et facilitatrices dans leurs accompagnements et les projets de changement.
Ces objets sont fabriqués en bois dans une démarche éco-responsable (matériau recyclable et fabrication locale à Lourmarin située à 70km de l’agence). Des versions numériques sont également accessibles pour les équipes travaillant à distance.
Nous souhaitons que cette rentrée de septembre s’organise avec de nouvelles réflexions et de nouvelles orientations sur ce que signifie le travail, le fonctionnement des équipes et les espaces utilisés. A notre avis, les visions de chacun et les croyances ont déjà bien évoluées.
Depuis mars 2020, les réunions à distance sont devenues plus régulières et plus nombreuses. Elles occupent dorénavant une place importante dans les emplois du temps de chacun.
Un des enjeux majeurs de l’animation de réunions à distance est de capter l’attention d’un auditoire devenu invisible.
Pour l’agence Grain’s, la réunion à distance est un espace de travail à scénariser. Ces temps de télétravail collectifs peuvent devenir de belles opportunités pour expérimenter de nouvelles méthodes créatives et des outils d’animation insolites…
