Récap Septembre : l’agence vous dit tout !

L’agence anime des webinaires en partenariat avec Webikeo. Les derniers webinaires de septembre sont en rediffusion jusqu’en avril 2020 !

L’agence accompagne des grands projets de travail collaboratif et en mode agile au sein de collectivités et d’entreprises dans toute la France. Elle participe également à des recrutements en qualité de jury sur des métiers autour de la formation professionnelle.

Entreprise labellisée “Entreprendre durablement en Luberon”, l’agence Grain’s a réalisé des travaux pour la récupération des eaux pluviales et pour de nouveaux usages.

Apprendre à apprendre en équipe … à l’ère du numérique

8h00 : des futurs développeurs web sont réunis dans une salle de formation à Cavaillon. Ils se sont engagés dans une formation pour développer de nouvelles compétences en codage.

Pour la plupart, la journée sonne comme un retour à « l’école », même si la majorité des participants est familière des sites de formations en ligne comme openclassroom.

Le programme de la journée s’organise autour de la compétence clef apprendre à apprendre, perçue par le groupe comme une notion vague, difficile à appréhender.

Pour l’ANPEP Grande Ecole du Numérique en charge du programme de formation “Développeurs PHP”, l’objectif est d’accompagner les participants à adopter de nouvelles méthodes pour mieux apprendre.  

Pour l’agence Grain’s, l’enjeu est de préparer ces futurs collaborateurs à évoluer dans des environnements qui nécessiteront de nouvelles aptitudes et de nouveaux comportements d’apprentissage. Aussi, au cours de la journée, les participants ont commencé à travailler ensemble, à penser à leur organisation personnelle et familiale tout au long du programme et à utiliser un outil collaboratif numérique trés utilisé dans l’univers des développeurs.

En fin de journée, Séverine CHARLON de l’agence Grain’s a demandé aux participants de consolider leurs apprentissages (acte d’extraire de l’information). Dans le groupe, certains participants ont exprimé l’idée d’être rassurés de ne plus être seuls pour apprendre. Pour d’autres, l’acte d’apprendre s’est révélé comme une activité collaborative qui peut s’organiser en réseau et en équipe.

L’objectif de la journée était atteint.    

Recruter sans se tromper avec l’analyse de poste prédictive

Webinaire exclusif en partenariat avec le cabinet de recrutement Cofabrik RH !

Vendredi 27 septembre à 10H00

Replay disponible : ici

Recruter n’est pas chose facile… Et vous êtes en période de réorganisation ou de création de poste ?

Associez vos équipes pour définir le profil de candidat que vous devez rechercher dans le cadre du poste à pourvoir. Utilisez des techniques d’idéation pour identifier les compétences et les organisations cibles…

L’agence Grain’s Créateur de connaissances et le cabinet de recrutement Cofabrikrh ont élaboré une méthode originale d’analyse de poste pour recruter sans tromper…

Au cours d’un webinaire de 30 mn3 points clefs seront abordés :

– Dans quels contextes de recrutement utiliser l’analyse de poste prédictive ?

Comment faire participer vos équipes avec des méthodes d’idéation ?

Quels résultats et quels impacts pour le recrutement à venir ?

Un RDV à ne pas manquer pour préparer vos prochains recrutements !

5 bonnes raisons de devenir une organisation apprenante

Webinaire 20 septembre 2019 à 10h30

Dans le cadre de cette webconférence, l’agence Grain’s Créateur de connaissances vous raconte plusieurs histoires d’organisations apprenantes. 

A travers ces 5 histoires, l’agence vous propose de découvrir les piliers d’une organisation apprenante, des modes opératoires pour engager vos collaborateurs dans cette nouvelle stratégie d’entreprise. 

Pour les plus impatients … un livre blanc est associé à cette web-conférence.

S’inscrire au webinaire : ici

Replay disponible : ici

Boostez et dynamisez vos réunions : des supports créatifs et innovants ! (Replay)

Votre expérience utilisateur des supports de réunions

Pour l’agence Grain’s Créateur de connaissancesles supports d’animation sont pourtant des leviers pour engager vos collaborateurs ! Ils sont aussi de bons outils pour donner du sens à l’information.

Ce webinaire vous propose de découvrir les clefs pour échapper aux classiques présentations et créer de beaux supports, créatifs et innovants !

Accès au replay

Pour consulter nos ateliers sur la conception de dataviz ou l’usage d’outils numériques.

Webinaire 4/09 à 10h00

Boostez et dynamisez vos réunions : des supports créatifs et innovants ! (épisode 2)

Si 90% des gens rapportent qu’ils passent leur temps à rêvasser en réunion, et 73% en profitent pour effectuer d’autres tâchesest-ce uniquement une question d’animation ?

Tâche considérée comme frustrante et sans valeur ajoutée, la préparation des supports est généralement consommatrice de temps et d’énergie. 

Webinaire 4 septembre 2019

Pour l’agence Grain’s Créateur de connaissancesles supports d’animation sont pourtant des leviers pour engager vos collaborateurs ! Ils sont aussi de bons outils pour donner du sens à l’information.

Ce webinaire vous propose de découvrir les clefs pour échapper aux classiques présentations et créer de beaux supports, créatifs et innovants !

Inscriptions : ici

Qu’est-ce qu’une organisation apprenante ?

Le concept d’organisation apprenante est complexe à définir. Sur la toile, l’organisation apprenante est aujourd’hui réduite à une structure facilitant l’apprentissage de ses salariés en utilisant plusieurs modalités (formation en ligne, formation en situation de travail, auto-apprentissage).

Pour l’agence Grain’s créateur de connaissances, la définition de l’organisation apprenante rejoint celle de son fondateur, Peter SENGE, à savoir une organisation ne peut devenir apprenante que si ses membres acquièrent une vision claire de leur rôle et de leur responsabilité dans le fonctionnement de l’organisation.

Autrement dit, une organisation peut être définie comme apprenante lorsqu’elle a développé la capacité d’évoluer en permanence grâce à la participation active de tous les membres dans l’identification et la résolution des problèmes liés au travail.” (Robbins et DeCenzo, 2004, p177). 

Plus concrètement, l’organisation apprenante utilisera toutes les situations de travail comme des opportunités pour apprendre. Par exemple, lorsqu’une Direction des Ressources Humaines a l’obligation de repenser sa stratégie, elle s’emploiera à utiliser ce problème comme une opportunité pour faire travailler ses collaborateurs sur leur mode de fonctionnement, ou sur leur schéma organisationnel. Au lieu de sous-traiter cette problématique à un cabinet externe, elle prend du temps pour associer l’ensemble de ses collaborateurs dans l’objectif d’élaborer une vision partagée de leur futur.

Le projet de devenir une organisation apprenante ne se résume pas à un simple changement organisationnel puisque par nature, ce modèle d’organisation fonctionne sur la base de la complexité et d’un raisonnement systémique. Dans un cas de réorganisation, changer les salariés de bureau ou les changer de poste ne sont pas sans conséquence, ni sans impact sur l’efficacité du système. Le temps affecté aux mutations de l’organisation est généralement vécu comme une période de souffrance et de frustration. Dans un projet d’organisation apprenante, ce temps est aussi une source de dialogue pour mettre en exergue des schémas mentaux, des modèles de pensée, qui peuvent dans ce cas précis, rendre toute la démarche apprenante et créer une réelle valeur ajoutée.

Aussi, dans des projets d’organisations apprenantes, il est d’usage d’identifier le pourquoi de ce changement organisationnel et sa réelle raison d’être.

Comment devient-on une organisation apprenante ?

Question complexe, réponse systémique… Plusieurs étapes sont nécessaires pour avancer sur le modèle de l’organisation apprenante. Réduire ce changement organisationnel à un modèle d’apprentissage ne résoudra pas d’autres problèmes de l’organisation comme par exemple : le rôle du management, la responsabilisation des salariés, le développement de l’initiative, le partage de connaissances dans un fonctionnement en silôt etc.

L’organisation apprenante repose sur plusieurs disciplines qui peuvent devenir de véritables leviers pour s’engager dans cette nouvelle orientation :

Les modèles mentaux : il s’agit de patterns ou de modèles de pensée qui illustrent généralement des archétypes au sein de l’organisation. Ces schémas peuvent être de réels blocages dans toute conduite du changement. Par exemple : « ce n’est pas mon rôle », « de prendre des décisions » ou « on a toujours fait comme cela ».

La maîtrise personnelle : Cette discipline est une compétence clef à développer chez les collaborateurs. Elle consiste à identifier leurs valeurs personnelles au sein de l’organisation pour les confronter à celles de l’organisation. Ces valeurs peuvent devenir de véritables leviers pour faire évoluer l’organisation et ses membres.  

La vision partagée : Cette discipline, bien que plus identifiable, est loin d’être « facile » à mettre en œuvre car elle nécessite que chaque partie prenante soit en phase sur le rôle à jouer. Doit-on donner le pouvoir de décision aux collaborateurs dans un projet ou est-ce uniquement une consultation ?

Apprendre en équipe : L’apprentissage en équipe ne s’illustre pas par une action de formation collective. Il s’agit de mettre en œuvre des opportunités pour faire travailler ensemble des collaborateurs sur la résolution d’une situation de travail posée en problématique (ex : recruter un nouveau collaborateur, définir un nouveau mode de fonctionnement, accompagner des clients à l’usage d’un outil numérique etc. ) 

Penser systémique : Cette discipline s’appuie sur des outils et des méthodes de raisonnement systémique. Plus complexe à utiliser, elle est pourtant le socle des autres disciplines qui devront penser au système et aux interactions possibles dans chaque étape de leur projet de changement organisationnel ou de conduite de changement.  

Méthodologie et conseils

Tout projet de transformation en organisation apprenante, porteur de changements de processus, d’organisation, de méthodes de travail devient un succès lorsque les femmes et les hommes de l’entreprise comprennent sa raison d’être et participent intégralement aux mutations individuelles et collectives que le projet sous-tend. Cette dynamique de conduite du changement permet d’ancrer les changements dans les pratiques et les comportements tout en maintenant le cap stratégique du projet.

Ces transformations complexes et systémiques nécessitent une conduite du changement à la fois innovante et agile. Les méthodes de conduite du changement classiques (ex : analyse d’impacts, communication, formation, gestion de projet) sont utiles mais ne sont plus suffisantes. Les programmes de transformation nécessitent des méthodes innovantes d’idéation pour répondre aux changements de fond du monde du travail (méthodes de travail plus collaboratives, plus réactives, créatives et plus concrètes, plus efficientes). Maintenir un bon niveau d’apprentissage social et de productivité des collaborateurs tout au long du projet est un des challenges de la conduite du changement.

Quels sont les bénéfices d’être une organisation apprenante ?

– Adaptabilité individuelle et collective

– Effiicience opérationnelle

– Compétences en résolution de problèmes

– De nouveaux facteurs de motivation et d’engagement

Pourquoi choisir l’agence Grain’s pour vous accompagner à devenir une organisation apprenante ?

Devenir une organisation apprenante est une nouvelle compétence collective qui se travaille au sein de votre organisation en toute transparence avec vos collaborateurs…

Convaincus que le succès de ce projet, de quelque envergure qu’il soit, passe par un accompagnement des collaborateurs et des unités fonctionnelles, nous plaçons la conduite du changement au cœur de notre métier de conseil et de facilitation.

Séverine CHARLON, Fondatrice de l’agence Grain’s Créateur de connaissances

Notre approche de la conduite du changement est fondée sur notre expérience et l’agilité de notre mode opératoire, en apprentissage permanent.

Notre accompagnement couvre l’intégralité du cycle de vie d’un programme « devenir une organisation apprenante ». 

A ce titre, nous intervenons pour :

– Structurer la conduite du changement

– Construire le réseau des collaborateurs en charge de déployer le changement dans toute l’organisation,

– Evaluer les impacts du changement et mettre en œuvre les actions pour ancrer la transformation,

– Définir le niveau d’engagement des leaders, des managers et des collaborateurs et les mobiliser sur le projet.

– Modéliser à partir des expérimentations, un schéma d’organisation apprenante, propre à votre structure grâce à des indicateurs dédiés et une mesure de la performance.

En route vers l’Open data !

L’agence Grain’s publie des jeux de données en open data pour développer la connaissance des machines.

https://createurdeconnaissances.my.opendatasoft.com/pages/portailopendata_agence_grains_createur_de_connaissances/

Au cours de l’année 2019, Séverine CHARLON a développé de nouvelles compétences sur l’open data. Toujours en veille sur les thèmes du numérique, l’agence a souhaité approfondir la question du traitement de données en faisant le choix de progresser sur une nouvelle discipline : l’ouverture des données de l’entreprise.

L’open data est aujourd’hui connue dans la sphère publique notamment avec des portails comme data.gouv.fr, qui permet d’accéder à des jeux de données en libre accès, publiés par des collectivités ou par l’Etat.

Les machines sont les principaux utilisateurs de l’open data.

L’open data est une nouvelle discipline, permettant à des machines (de type IA) de traiter de l’information brute sous un format de jeux de données. L’usage de ces « datas » est libre et permet de développer de nouvelles connaissances aux machines. Les données transmises sont dans plusieurs formats interopérables afin de faciliter le traitement de ces informations par des programmes et des algorithmes.

Pour l’agence, la connaissance se développe maintenant avec de nouvelles formes de collaborations, qu’elles soient humaines et/ou artificielles.

Aussi, l’agence Grain’s poursuit sa raison d’être de « faire germer un monde d’idées » en publiant, à titre expérimental, des jeux de données sur ses activités d’animations d’ateliers dans une logique de transparence et de qualité.

Pour accéder au portail Open data : ici

Webinaire

Boostez et dynamisez vos réunions : des supports créatifs et innovants !

Webinaire 4 septembre 2019 à 10h00

Si 90% des gens rapportent qu’ils passent leur temps à rêvasser en réunion, et 73% en profitent pour effectuer d’autres tâchesest-ce uniquement une question d’animation ?

Tâche considérée comme frustrante et sans valeur ajoutée, la préparation des supports est généralement consommatrice de temps et d’énergie. 

Pour l’agence Grain’s Créateur de connaissancesles supports d’animation sont pourtant des leviers pour engager vos collaborateurs ! Ils sont aussi de bons outils pour donner du sens à l’information.

Ce webinaire vous propose de découvrir les clefs pour échapper aux classiques présentations et créer de beaux supports, créatifs et innovants !

Conférence animée par Séverine CHARLON, fondatrice et dirigeante de l’agence Grain’s Créateur de connaissances.

Inscription sur le site de Webikeo : Ici

Datavisualisation et Roadmap – Focus sur la MACI du Conseil Départemental du Finistère

Dans de nombreuses organisations publiques, il est d’usage de rédiger des projets de directions, appelés “feuille de route” ou “roadmap” (terme plus utilisé dans le secteur privé). Trés régulièrement, les projets de directions sont rédigés au format word et ne donnent pas vraiment envie aux lecteurs de se plonger dans cette littérature, trés souvent conceptuelle. D’ailleurs à ce titre, on entend régulièrement “de toute manière, personne ne le lira“.

En 2018 et 2019, l’agence a accompagné la MACI, mission atypique du Conseil Départemental du Finistère et direction “apprenante” en charge d’animer la stratégie de la collectivité et d’appuyer les directions dans l’innovation.

Objectif de l’accompagnement : co-écrire le projet de direction, simplifier l’offre de service et rendre visible la MACI au sein de la collectivité.

Pour l’agence, l’emploi de la datavisualisation a été privilégié pour permettre aux agents du Conseil Départemental du Finistère de comprendre l’offre de services de cette direction support. La datavisualisation est un ensemble de méthodes et de techniques utilisées pour rendre visible l’information et faire parler les données. Une donnée est une information, qui peut être numérique, mais aussi textuelle. Aussi, l’agence a préconisé l’usage de diagrammes pour visualiser l’offre de service et l’emploi de cartes mentales pour représenter l’écosystème de la mission.

Composantes d’une datavisualisation

La MACI est une jeune direction qui s’est construite au fur et à mesure des mois d’exercices. La feuille de route est le reflet des expériences menées avec les autres directions. Par sa nature empirique et apprenante, cette direction a eu l’opportunité de partager sa création et son déploiement à travers la rédaction de “feedback” pour chaque action réalisée. Le feedback conduit à fournir un bilan retrospectif aux agents de la MACI et pour la collectivité sur la plus value de cette mission qui se définit comme agile.