11 conseils clefs pour réussir ses réunions d’équipe à distance

Webinar Lundi 30 mars 2020 à 11h00

11h00 : Réunion d’équipe en visioconférence …

=> Aië ! Les problèmes commencent…Connection faible, ton montone, bruits de claviers…

Pour l’agence Grain’s, la réunion à distance est une opportunité pour repenser son mode de réunion et pour développer de nouvelles aptitudes numériques.  

Au cours de ce webinaire de 45mn, l’agence Grain’s vous propose d’intérargir avec vous autour de 11 conseils pour réussir ses réunions d’équipe à distance. 

Grain’s Créateur de connaissances, agence spécialisée dans les organisations apprenantes accompagne des collectivités et des entreprises à fabriquer des nouveaux formats de réunions, en équipe et acquérir de nouvelles méthodes de travail.

Pour les plus impatients : de nombreux exemples sur le site de l’agence…

En attendant d’en savoir plus… la prochaine étape est de vous connecter…

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L’histoire de Sophie et du droit à la déconnexion

Sophie et le droit de déconnexion

Depuis quelques années, les smartphones prennent de plus en plus de place dans le quotidien des enfants.

L’exposition des enfants de moins de 3 ans aux écrans est de plus en plus précoce et de plus en plus répétée, selon une étude de l’Inserm. Dès l’âge de 2 ans, voire de 12 mois, de plus en plus de nourrissons sont biberonnés aux écrans. D’après une étude de l’Inserm/Ined, 20% “jouent” avec une tablette ou un smartphone au moins une fois par semaine. De mauvaises habitudes, nuisibles à la santé, selon des pédopsychiatres qui préconisent de ne pas exposer un enfant de moins de 3 ans aux écrans. Mais comment aider les enfants à “déconnecter” alors qu’il a déjà pris l’habitude de jouer depuis le plus jeune âge derrière un clavier ?

Acculturer au droit à la déconnexion est devenu nécessaire pour sensibiliser les enfants aux impacts physiques liés à une connexion intensive, notamment le développement de la myopie ou l’apparition d’une voûte au niveau du cou.

L’agence Grain’s anime des ateliers pratiques pour Novices du numérique en partenariat avec l’ANPEP à Apt ou en France avec le CNFPT.

Apprendre à télétravailler devient une compétence numérique de base…

Au cours d’un atelier animé le 10 mars 2020, Séverine Charlon est intervenue auprès de novices du numérique sur le télétravail et l’utilisation d’outils de visioconférence.

Les participants ont découvert des outils comme skype et hang out pour apprendre à télétravailler.

Dans la situation actuelle, l’utilisation des web conférences est devenue une nécessité pour continuer à travailler à partir de son domicile. Les technologies d’aujourd’hui sont très intuitives et facilitent la mise en place de réunions à distance de qualité.

L’usage de la webconférence permet de développer des compétences numériques de base comme la collaboration à distance, la communication numérique et l’adaptation aux équipements informatiques.

Récap Février 2020 : On vous dit tout !

Au cours du mois de Février, l’agence est intervenue sur des ateliers dédiés au numérique et à l’acquisition de compétences numériques : Des ateliers pour Novices du numérique et pour des agents du CNFPT souhaitant utiliser des plateformes collaboratives comme Klaxoon.

Création de cartes connectées sur l’illettrisme numérique

En février, l’agence Grains a également accueilli Kevin B., jeune graphiste en formation pour travailler sur la création de cartes connectées sur l’illettrisme numérique. Un projet encore à l’état de prototype…Le travail réalisé en – de 4 jours est une trés grande qualité !

Méthodes agiles et cybersécurité

Au cours de ce mois, Séverine CHARLON est également intervenue sur des ateliers “méthodes agiles” à destination de développeurs web, en formation à l’ANPEP. Dans cette formation, les développeurs ont pu mettre en application la méthode SCRUM dans le cadre d’un projet sur la cybersécurité.

L’animation de groupes de travail ne se résume pas au groupe. Pensez aussi aux espaces de réunion.

Confidences de Séverine CHARLON

Séverine CHARLON, Fondatrice de l’agence Grain’s Créateur de connaissances

Depuis que j’ai 18 ans, l’animation fait partie de ma vie. J’ai débuté cette activité dans l’eau avec des bébés nageurs et avec des personnes ne sachant pas nager. Ancienne nageuse, mon hobby consistait à créer des univers de jeux dans l’eau les samedis et dimanches matins pour apprendre aux gens à respirer dans l’eau et à évoluer dans cet élément.

Pour moi, l’animation de réunions ou de groupes ne diffère pas de ce que je faisais dans une piscine. L’idée est de faire évoluer des individus, dans un ou plusieurs espaces, en faisant appel à des techniques et à des activités. Dans ma formation initiale, j ‘ai eu l’opportunité d’étudier les arts du spectacle et la photographie. Ce que j’ai appris dans mon parcours me permet de penser autrement les espaces de réunion. Quand je prépare un séminaire ou une réunion, j’utilise le terme de scénarisation.

C’est quoi la scénarisation ?

La scénarisation est l’art d’écrire des scénarios, un script décrivant une histoire. Cette discipline rattachée à l’univers des arts du spectacle est aujourd’hui utilisée dans le champ de la formation et dans l’organisation de séminaires.

La scène s’installe dans la salle de réunion où des jeux de rôles se jouent habituellement…L’animateur de réunion joue un rôle d’acteur qui ne s’exerce que dans ces espaces… n’est-ce pas ?

Pourquoi la scénarisation est-elle autant importante dans l’animation de réunions ?

Pour moi, scénariser une réunion est une des clefs pour engager des individus dans une situation de travail anodine qui habituellement se joue assis autour d’une table… La scénarisation facilite le séquençage des différents temps et permet de penser autrement aux espaces dans lequel les participants sont regroupés.

Pour moi, l’espace est physique et numérique. Il est composé de murs, de la salle et de l’extérieur, des outils numériques qui peuvent nous renvoyer à d’autres espaces de travail (supports dématérialisés, dossiers partagés, quiz intéractifs etc.).

Si ces espaces sont identifiés dans les temps de réunions, ils favorisent l’engagement des participants, au travers d’activités qui leurs seront demandées.

Activités qui utilisent les murs…

Plus concrètement, comment pensez-vous les espaces dans vos ateliers ?

Quand l’agence est sollicitée dans l’animation d’ateliers, nous demandons le plan de la salle. En fonction de l’espace, nous allons pouvoir nous projeter à priori dans le scénario. Je garde des réserves car l’improvisation fait aussi partie du métier… Par exemple, lundi et mardi dernier, nous avions un couloir à l’extérieur qui favorisait la marche après le déjeuner… Nous avons donc utilisé ce couloir, ce qui s’est fait, sans être prévu dans le scénario…

Ensuite, nous travaillons pour que le mobilier puisse bouger dans l’espace. Les chaises et les tables ont des fonctions précises dans un espace. Les tables servent à l’écriture ou la prise de note, mais elles servent aussi à produire ou à fabriquer des idées ou des objets…

Les chaises sont des outils qui peuvent être regroupés en cercle ou en binôme… Trés simplement, nous exploitons la nature mobile… de ces équipements, une caractéristique parfois oubliée dans les réunions.

Notre plus value, c’est d’utiliser le prototypage pour repenser les espaces…

Dans nos ateliers, nous travaillons sur des prototypes des réunions. Ces réalisations sont des activités ludiques pour construire en équipe le scénario de réunion. Et comme disait une participant cette semaine “elles peuvent même servir d’ordre du jour”

Prototype d’un espace de travail

Nos ateliers sur ce thème

Atelier en situation de travail – de l’agence Grain’s Créateur de connaissances

France Numérique publie nos vidéos sur l’illettrisme numérique

5 de nos vidéos d’animation pour comprendre les bénéfices du numérique au quotidien ont été publiées sur le site de France numérique.

Source : France Numérique

Cette spécialiste de la transformation numérique des organisations considère que toute entreprise est une entité apprenante et qu’il importe de former les collaborateurs des sociétés en situation de travail.”

Merci à Jean-Luc Raymond  de cette sympathique publication 🙂

Playlist : Lutter contre l’illettrisme numérique

Selon l’Insee, il existe toujours de nombreuses personnes qui ne sont pas équipées ou n’ont pas les compétences nécessaires pour être à l’aise devant un clavier et un écran. A l’ère du numérique et des nombreuses publications sur l’intelligence artificielle…presque une personne sur 7 (15%) « n’a pas utilisé internet au cours d’une année ».

En 2019, l’illectronisme concernait encore 17% de la population. Si l’on rajoute les 2% de Français qui ne sont dotés d’aucune des compétences de base numérique : la recherche d’information, la communication, l’utilisation de logiciels et la résolution de problèmes. En clair, un Français sur six est frappé d’illettrisme numérique.

L’agence Grain’s intervient en partenariat avec l’ANPEP à Apt sur des ateliers pratiques sur les compétences numériques : messagerie électronique, recherche qualifiée sur le web, RGPD et self data, communication numérique et visioconférence, télétravail et collaboration à distance.

Playlist Illettrisme numérique

Pour acculturer vos collaborateurs au numérique, l’agence propose également un atelier sur les fondamentaux du web.

5 bonnes raisons de devenir une organisation apprenante

Webinaire 18 Février 2020 à 10h00

Une organisation ne peut devenir apprenante que si ses membres acquièrent une vision claire de leur rôle et de leur responsabilité dans le fonctionnement de l’organisation..

✅ Dans le cadre de cette webconférence, l’agence Grain’s Créateur de connaissances vous raconte plusieurs histoires d’organisations apprenantes. 

A travers ces 5 histoires, l’agence vous propose de découvrir les piliers d’une organisation apprenante, des modes opératoires pour engager vos collaborateurs dans cette nouvelle stratégie d’entreprise. 

💡 Pour les plus impatients … un livre blanc est associé à cette web-conférence.

Pour vous inscrire : ici

Conduire le changement : Misez sur les objets pédagogiques et collaboratifs !

Webinaire 4 Février 2020 – 10H00 à 10H45

En conduite du changement, on pense très souvent aux méthodes et aux stratégies…Plus couramment, les objets sont associés au jeu ou à des formations dites ludo-pédagogiques.

Pour l’agence Grain’s, on sous-estime le rôle de ces objets en tant que médiateur, lien, chainon ou interface qui aident à la collaboration, à la construction de visions partagées sur l’organisation ou à accompagner un processus de changement organisationnel.

A travers ce webinaire, l’agence Grain’s propose d’exposer des objets pédagogiques et de montrer leurs usages dans l’apprentissage organisationnel (changement de routines), en formation en situation de travail et dans un changement organisationnel.

Inscriptions gratuites au webinaire : ici