Le sourire, la gratitude et l’apprentissage

Le sourire illumine le visage, mais pas seulement : il est bon pour la santé et excellent pour l’humeur.

Ce sésame, qui facilite les relations humaines, est aussi un formidable atout pour capter l’attention des participants dans une réunion ou une formation.
Selon des spécialistes du cerveau, le sourire faciliterait la mémorisation des informations- même si l’expression du sourire n’est entrevu que brièvement . La raison ? Le sourire active une zone du cerveau qui déclenche des émotions.

L’agence Grain’s a créé un distributeur de sourires à utiliser en début de réunion ou de formation.

distributeur de sourires

Le sourire et l’apprentissage

Le cerveau est responsable des émotions et des sentiments. Les neuroscientifiques ont démontré qu’on apprend mieux quand on est joyeux et détendu. Les émotions agréables rendent le processus de connexions neuronales plus efficace.

De plus, une récente étude menée par des chercheurs de l’inserm ont démontré que “les émotions sont des états d’esprit construits et l’expérience d’une émotion est une action de catégorisation guidée par des connaissances sur cette émotion”.

En d’autres termes, le sourire est un comportement qui s’apprend…

La gratitude, un outil pour innover en formation

La science moderne démontre que le cerveau humain renferme une structure neuronale nommée faisceau de la récompense, fonctionnant ainsi : lorsqu’un sujet reçoit une gratification, celle-ci met en jeu le faisceau de la récompense qui déclenche chez lui un état de plaisir mais aussi, et surtout, le pousse à reproduire l’expérience gratifiante afin de retrouver la sensation de plaisir éprouvée.

Une personne qui nous sourit, nous envoie un message de gratitude. En réponse, nous lui sourions…pour retrouver la même émotion.

La gratitude a été reconnue comme une innovation pédagogique dans un rapport de The open University…en 2020. Plusieurs expériences scientifiques réalisées avec des étudiants ont démontré l’impact de la gratitude dans l’apprentissage.

A l’ère du tout numérique, Simone de Beauvoir nous rappelle une chose essentielle “L’individu ne reçoit une dimension humaine que par la reconnaissance d’autrui.”

A quoi sert un arbre à personnages en réunion ou en formation ?

Drôle de nom cet outil ? 

Pour de nombreux formateurs et formatrices, l’arbre à personnages est un outil connu et très utilisé en formation. Pour les animateurs de réunions, cet outil peut être utilisé pour permettre de mieux se connaître, se comprendre et d’apprendre quelques clefs d’intelligence sociale pour travailler avec les autres. 

L’agence Grain’s a créé un joli arbre à personnages pour animer des réunions, des groupes de travail soit à distance soit en présentiel. 

Arbre à personnages pour réunions virtuelles
Arbre à personnages pour réunions en présentiel

Un brise glace simple pour démarrer vos formations ou vos réunions

L’arbre à personnages est un outil d’animation, simple à utiliser pour briser la glace avec vos participants.

Dans une salle virtuelle, partagez votre écran et demandez aux participants d’annoter l’arbre à personnages. L’intérêt de cette démarche est d’engager les personnes dans la réunion ou dans la formation avec une activité d’annotation et de prise de parole.

En présentiel, l’arbre à personnages peut être utilisé comme un brise glace, soit en laissant les participants coller le sticker sur l’arbre affiché au mur.

Cette activité vous donnera une vue d’ensemble de l’état d’esprit du groupe.

Un outil d’animation pour clôturer vos formations ou vos réunions

L’arbre à personnages peut être utilisé comme activité de clôture d’une réunion ou d’une formation pour connaitre le ressenti des participants. Cela facilitera la prise de parole de chacun de manière équitable.

Même consigne dans une salle virtuelle.

Pour le présentiel, cela permettra de terminer en mode dynamique, surtout si les participants sont restés assis tout au long de la réunion.

Se réunir en présentiel après plusieurs mois de distanciel

L’agence Grain’s a repris cette semaine les ateliers avec le conseil départemental du Finistère sur l’animation de réunions en présentiel à Quimper.

Près de 300 agents ont été formés sur l’animation de réunions dans cette collectivité. Pour cette organisation, la réunion est un sujet important. Elle nécessite aujourd’hui de nouvelles routines, une nouvelle définition et de nouvelles modalités d’animation…

Bilan de l'atelier Animer vos réunions à distance
Atelier CD29 les 8 et 9 juin 2021

Pourquoi la réunion est-elle un sujet si contreversé ?

La réunion peut être à la fois utile et inutile. Tout dépend de ce qu’on y fait. Dans les ateliers de Grain’s, la réunion n’est pas systématique. Si la réunion est un moyen de diffuser de l’information, d’autres moyens existent, notamment la vidéo. Aujourd’hui, nous “consommons de l’information” sous différents formats : infographies, vidéos, réseaux sociaux etc. Pour l’agence, la réunion n’est pas une fin mais un moyen. Elle est un outil au service d’un objectif…

La réunion est d’abord une situation de travail

Pour l’agence Grain’s, la réunion est d’abord une situation dans laquelle nous travaillons. Au sein de l’agence, la réunion est souvent utilisée pour faire un point de situation sur des travaux réalisés. Les autres informations passent par d’autres canaux comme TEAMS.

Pour l’agence Grain’s, la réunion est une situation de travail qui peut être productive ou participative.

Lors d’un atelier, une des participantes m’indiquait que la réunion était vécue comme un temps de repos ou de relâchement. Doit-on dans ce cas se réunir pour cela ?

La réunion est aussi un espace d’expression et de créativité

Avec la période actuelle de distanciation sociale, il est fondamental de recréer des liens sociaux avec vos équipes ! C’est pourquoi, l’agence Grain’s a créé des outils ludiques et créatifs pour animer vos réunions en présentiel et à distance. Vous pourrez ainsi utiliser le Puzzle Café ou encore l’Arbre à personnages en version numérique. Ces quelques méthodes et techniques vous aideront à stimuler la productivité de vos collaborateurs, et ce, à distance et en présentiel !

Grâce aux objets de la Boîte à Grainsvos réunions virtuelles et présentielles ressembleront à des situations de travail stimulantes tant les interventions seront pertinentes et vos collègues dynamiques et proactifs !

Les secrets d’une réunion hybride

Les secrets d’une réunion hybride

Avant la crise du COVID19, l’agence Grain’s était sollicitée pour organiser et animer des séminaires à distance et en présentiel. En décembre 2019, avec le CNFPT, 350 agents en duplex à Béziers et à Montpellier assistaient à un séminaire sur le numérique. Le format de la réunion était adapté au fond…

En avril dernier, l’agence a été sollicitée par le SCOT de Grenoble pour co-animer un séminaire regroupant près de 60 participants en distanciel et 12 élus en présentiel. Plusieurs réunions ont été nécessaires pour préparer ce séminaire complexe et stratégique pour cette organisation.

Voici les clefs d’une réunion réussie en mode hybride

=> Déterminer le temps de parole des orateurs/trices

=> un(e) chef(fe) d’orchestre pour gérer les prises de parole 

=> Eviter les présentations powerpoint

=> Adopter un système audio et caméra 360° 

=> Répéter autant de fois que nécessaire !

L’agence Grain’s peut devenir votre partenaire dans l’animation de réunions à distance. Contactez-nous 🙂

10 brises glaces pour capter l’attention et booster vos réunions !

Webinaire MARDI 4 MAI de 11:00 à 12:00

Beaucoup de publications stipulent qu’il est très important de briser la glace dès le début d’une réunion, mais peu expliquent pourquoi et comment.

Bien que de nombreuses plateformes dites collaboratives se soient également positionnées dans ce domaine, il est possible d’introduire une réunion, sans outil numérique…

D’ailleurs, en réunion à distance, un premier écran vous sépare des participants…

Pourquoi en utiliser un deuxième ?

Les brises glaces, s’ils sont bien utilisés, peuvent avoir plusieurs rôles, créer une relation, donner le ton de la réunion, contextualiser le sujet etc…

Pour l’agence Grain’s : les brises glaces ne sont pas des gadgets…Pour vous aider à introduire vos prochaines réunions de manière pertinente, nous vous présentons 10 activités “Ice-breaker”.

Former à distance : 5 conseils pour animer vos classes virtuelles

Un concept né dans les années 2000

“Le concept proprement dit, bien qu’opératoire, n’est pas véritablement fixé ; il reste fortement polysémique. (..). Ce concept de “classes virtuelles” s’appuie sur une vision constructiviste et humaniste des apprentissages, c’est-à-dire qu’il s’agit de développer une pédagogie active et où l’apprentissage est conçu, et vécu par les élèves comme un processus de découvertes significatives pour eux.(…) On passe de ” la pédagogie du tuyau” où les formateurs transmettent l’information à “une pédagogie de la représentation” où il s’agit d’aider les apprenants à acquérir des connaissances.”

La classe virtuelle, un format qui met en valeur l’individualité de l’apprenant

La classe virtuelle, dans son organisation, propose une autonomie de l’apprenant dès sa connexion à la salle virtuelle. Ce format pédagogique nécessite de prendre en compte que l’apprenant est seul devant son écran tout au long de la formation. Pour l’agence Grain’s, l’enjeu est d’engager le participant du début jusqu’à la fin. Tout ceci est possible, si le formateur/la formatrice passe d’une logique de formation à une logique d’apprentissage.

L’agence propose 5 conseils pour animer autrement sa classe virtuelle

Pas simple de basculer du présentiel au distanciel… Pour vous guider dans vos animations, l’agence Grain’s vous propose un webinaire gratuit le mardi 27 avril 2021 à 9h30.

Webinaire : 10 innovations pédagogiques à connaître en 2021…

La pédagogie est un domaine en mouvement depuis toujours. Au temps de Socrate, les innovations pédagogiques étaient déjà présentes comme l’usage du jeu de l’oie ou de la dialectique.  

L’innovation en pédagogie ne se résume pas uniquement à intégrer un nouvel outil numérique mais si certains éditeurs de logiciels poussent à penser le contraire.

L’innovation pédagogique couvre aujourd’hui un champ trés large, explorant de nouveaux domaines comme le HIP HOP, les outils de recherches scientifiques ou les questions sociétales comme l’équité. Un domaine d’activité toujours en quête d’apprendre …

L’objectif de ce webinaire est de vous expliquer en 60mn les principales innovations pédagogiques en 2021, recensées par the Open University. Chaque année, cette institution reconnue dans le monde entier, publie un rapport recensant les grandes innovations observées dans le champ éducatif.   

Au plaisir d’échanger avec vous lors de cette webconférence

L’agence Grain’s Créateur de connaissances est une entreprise spécialisée dans l’innovation pédagogique et les organisations apprenantes. 

L’AFEST : le Graal pour devenir une organisation apprenante

L’AFEST, la 1ère marche pour associer travail et apprentissage

L’AFEST est une modalité d’apprentissage, centrée sur les situations de travail. Dans ce cas, elle est appropriée pour développer des compétences directement sur le poste de travail. Elle permet également d’apprendre à réaliser une analyse de pratiques et à savoir ce qu’il est nécessaire de savoir pour rester opérationnel.

Depuis le 5 septembre 2018, l’AFEST est reconnue par la loi Avenir. Cette loi donne une nouvelle définition de l’action de formation comme étant « un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel ». Elle reconnaît ainsi que les actions de formation peuvent être suivies en tout ou partie à distance. L’action de formation peut aussi se dérouler en situation de travail.  

Une AFEST est organisée autour de 2 types de séquences :

– une mise en situation de travail préparée, organisée et aménagée à des fins didactiques ;

– une séquence réflexive (analyse de pratiques), en rupture avec l’activité productive, animée par un tiers.

Accompagnement des chantiers d’insertion vers l’apprenance

Mener une étude de faisabilité sur l’AFEST est une étape nécessaire pour devenir une structure apprenante

Depuis le début de l’année, l’agence Grain’s mène deux études de faisabilité pour deux chantiers d’insertion situés à Nîmes. Ces deux structures ont la vocation de réinsérer des personnes, dans l’emploi.

La première étape de l’étude est d’identifier les compétences professionnelles utilisées pour réaliser les tâches sur le chantier d’insertion. Ces capacités seront ensuite rattachées à des référentiels métiers et à des fiches Rome. L’objectif de cette cartographie est de permettre d’évaluer les certifications professionnelles pouvant être délivrées au salarié en insertion, à la fin de son contrat de travail.

Une seconde étape sera de concevoir une nouvelle organisation du temps de travail associant les heures de production et les heures d’apprentissage, de suivi et d’évaluation.

En temps de crise, l’AFEST ouvre de nouvelles perspectives dans la sécurisation des parcours professionnels, notamment pour les publics en réinsertion ou en reconversion. Plus largement, l’AFEST ouvre un nouveau champ de compétences transversales comme l’analyse réflexive et l’esprit critique.

Comprendre la nécessité urgente de savoir s’adapter.

Se saisir de cette crise pour savoir agir dans la complexité

Savoir adapter son activité professionnelle aux dangers et aux contraintes extérieures est un quotidien que nous ne connaissions pas.

La situation d’insécurité que nous vivons actuellement avec la crise du COVID 19 est difficile à vivre pour de nombreuses entreprises. Les mesures de( re)confinement n’ont pas forcément été prévues dans le fonctionnement d’une organisation. Difficile de se projeter et de faire des plans d’action du fait que la situation évolue au jour le jour… Cette incertitude est vécue comme un non sens dans le quotidien d’une entreprise car elle modifie la manière dont nous organisons généralement les activités. La plupart des organisations fonctionne sur des plans d’actions à moyen et long terme et sur des processus décisionnels, très codifiés. Dans nos sociétés, le fonctionnement des organisations s’organise autour d’un circuit d’information trés hiérarchisé laissant peu de place à l’improvisation et à l’initiative.

Or actuellement, la nature complexe du phénomène auquel nous sommes tous confrontés invite plutôt à trouver des solutions par nous-mêmes et à une certaine prise d’autonomie.

Face à cette situation inédite et dans un contexte de prise de décision avec un manque de planification significative, le décideur peut profiter de cette opportunité pour engager une réflexion de fond sur son organisation et pour comprendre sa réelle capacité à agir.

Webinaire gratuit Jeudi 25 mars 2021 de 9h30 à 10h30

Au cours de ce webinaire, Séverine CHARLON présentera 5 projets réels d’organisation de travail ayant évolué vers l’apprenance en équipe afin d’adopter une vision partagée de leur devenir. 

webinaire 25 mars de 9h30 à 10h30

Quand l’innovation pédagogique prend forme à APT

innovation pédagogique dans les espaces de formation
Agence Grain’s donne une forme à l’innovation pédagogique

Selon John Ruskin, “ nous exigeons deux choses de nos bâtiments. Nous voulons qu’ils nous abritent et nous nous voulons qu’ils nous parlent, de ce que nous trouvons important et ce dont nous avons besoin qu’on nous rappelle ”.

Donner envie d’apprendre passe par la beauté des espaces de formation

L’espace est un agent du changement. Repenser les espaces fera changer les pratiques et impulsera l’envie d’apprendre et de s’épanouir.

En février 2021, c’est ce qui nous a guidés dans un projet d’innovations pédagogiques à Apt (84). L’objectif était de créer 3 parcours de type AFEST et rendre concret ces dispositifs pédagogiques à destination de jeunes. Ces 3 itinéraires ont été créés sans couture et centrés sur l’apprentissage de l’autonomie.

Pour l’agence, les espaces ont une place fondamentale dans la pédagogie visée. Ils permettent de donner envie d’apprendre d’une certaine manière et de déclencher la motivation de s’investir par exemple dans un projet professionnel et d’adopter de nouveaux savoir êtres comme la collaboration avec les autres.

En 2018, nous avons rédigé un livre blanc qui pose les bases d’une réflexion plus approfondie sur la fonctionnalité “apprenante” des espaces de travail pour des organisations qui ont le souhait de progresser vers de nouveaux leviers de performance. Nous apportions notre éclairage sur nos méthodes pour développer de nouvelles modalités d’apprentissage en équipe et de collaboration dans les espaces de travail.

Pour l’agence, le lieu est un outil pédagogique pour s’émanciper et expérimenter.

Le choix de l’espace de travail donne à l’apprenant la sensation d’avoir la main sur son “ environnement et son développement professionnel ”.

On parle dorénavant de “ ATAWAD ” (AnyTime, AnyWhere, AnyDevice) : travailler partout, à tout moment, avec n’importe quel matériel connecté. Cette totale liberté revendiquée par l’ensemble des collaborateurs – baby-boomers, génération « X » et « Y » – s’accompagne de deux autres phénomènes : BYOD (Bring your Own Device) et BYON (Bring Your Own Network). Utiliser son propre matériel informatique et le réseau de son opérateur personnel au sein de l’entreprise est devenu monnaie courante. Chacun désire aujourd’hui accéder à son travail, aux outils
et réseaux de l’entreprise depuis n’importe où, à n’importe quel moment…

Autre évolution, l’apprentissage social ou le social learning se répand à travers l’usage des réseaux sociaux pour faire de la veille comme sur twitter ou sur certains groupes thématiques sur Linkedin. On peut observer le développement d’espaces physiques comme les learning lab ou les cercles de dialogue, dont la principale mission est de favoriser le partage de connaissances entre pairs et l’apprentissage en équipe sur des situations
de travail.

La multimodalité des dispositifs de formation est aujourd’hui à penser à la fois au plan pédagogique et en espace temps en combinant des formats comme l’e-learning, l’hybride, la réalité virtuelle dans des espaces physiques en collectif – en tutorat – en situation de travail.

Tout est une question de cohérence entre le projet pédagogique et le sens donné au lieu d’apprentissage. C’est ce à quoi nous nous engageons.

Toute la valeur ajoutée de l’agence Grain’s créateur de connaissances est de donner une forme à l’innovation pédagogique et de guider dans la mise en oeuvre d’activités pédagogiques innovantes.