Apprendre à devenir une structure apprenante en 2021

L’agence Grain’s démarre deux études de faisabilité pour deux chantiers d’insertion situés à Nîmes. Ces deux structures ont la vocation de réinsérer des personnes, dans l’emploi ou la formation, quand les salariés quittent le chantier.

Pour l’agence, le secteur de l’insertion par l’activité économique n’est pas nouveau.

En 2019, nous avions accompagné un chantier d’insertion situé sur le secteur de Pertuis (84) à structurer son activité pédagogique et son organisme de formation. Avec Tatienne Laplanche, nous avions également travaillé sur les outils d’accompagnement en élaborant un carnet de bord, pour les salariés du chantier, inscrits dans un parcours de formation CQP salarié polyvalent, en situation de travail.

carnet de bord ludopédagogique
Carnet de bord à destination de salariés dans un chantier d’insertion

Des situations apprenantes à construire sur les postes de travail

Il y a quelques années, la formation certifiante sur le poste de travail n’était pas un sujet abordé dans les organisations. On peut dire que la réforme de la formation professionnelle en 2018 aura donné une légitimité à apprendre en situation de travail, avec l’obtention de certifications professionnelles.

L’univers de l’IAE est un monde professionnel à part mais qui a su exploiter de nouveaux dispositifs de type AFEST comme les CQP du réseau Chantier Ecole.

Pour l’agence Grain’s, l’objectif des études en cours est d’identifier les liens possibles entre les situations apprenantes du chantier d’insertion et les certifications professionnelles pouvant être délivrées aux salariés durant leur contrat de travail. Les résultats des études nous le diront prochainement.

Rétrospective 2020 et perspectives 2021…

L’agence Grain’s créateur de connaissances est recommandée comme un cabinet conseil spécialisé dans les organisations apprenantes.

Décembre 2020, l’agence Grain’s créateur de connaissances reçoit plusieurs appels téléphoniques, suite à des recommandations, pour accompagner des chantiers d’insertion à devenir des entreprises apprenantes. Pour l’agence Grain’s, ces signaux confirment notre positionnement comme cabinet conseil spécialisé dans les organisations apprenantes. Beaucoup d’efforts ont été réalisés pour être visible et reconnu dans ce domaine d’expertise.

Les autres domaines d’expertise de l’agence Grain’s

Spécialisée dans le changement organisationnell’agence Grain’s Créateur de connaissances accompagne ses clients dans des projets de fonctionnement d’équipes (nouvelles méthodes de travail, élaboration de plans d’actions en équipe, schéma organisationnel) et dans des projets de transition numérique (ex: intégration d’outils collaboratifs numériques).

Au cours de l’année 2020, l’agence s’est adaptée au contexte de la crise sanitaire et a développé une nouvelle offre de classes virtuelles, sur le télétravail, l’animation de réunions à distance, sur la formation à distance.

Malgré le contexte lié à la distanciation sociale, l’agence s’est associée à deux designers durant le 1er semestre, en plein confinement pour développer une boîte à outils, unique en son genre comprenant des jeux de cartes connectés et des objets ludo-pédagogiques pour faciliter le travail en équipe.

En 2021, l’agence Grain’s est organisme de formation certifié Qualiopi et opérateur de formation, pour les secteurs privés et publics.

Depuis sa création, l’agence Grain’s travaille avec des collectivités territoriales, le CNFPT et des établissements publics. Nous travaillons également avec des entreprises privées, de toutes tailles. Pour l’agence, il n’y a pas de “petit client”. Pour l’agence Grain’s, chaque client occupe une place importante et sera considéré de la même manière, quel que soit le nom ou la notoriété du client…

En 2021, l’agence démarre deux nouveaux projets avec le secteur de l’insertion par l’activité économique et deux chantiers d’insertions. Pour l’agence Grain’s, ce secteur n’est pas inconnu. Il rappelle juste, à Séverine Charlon, fondatrice de l’agence, le chemin parcouru depuis 2006…

Les enseignements de 2020…

A quelques jours de la fin d ‘année, il est toujours intéressant de faire un point sur ce qui s’est passé au cours de ces 12 mois.

Pour l’agence, 2020 est une année qui confirme certaines certitudes sur l’usage du numérique pour les entreprises et les collectivités.

Au cours de cette année, l’agence a animé de nombreuses classes virtuelles sur les thèmes suivants : animer des classes virtuelles, animer des réunions à distance et animer des webinaires.

Pour l’agence, ces thèmes de formation ne sont pas nouveaux… Mais ils sont devenus pour beaucoup d’entreprises et d’associations, avec qui nous avons travaillé cette année, une manière de maintenir leurs activités.

Pour l’histoire, les formations “animer des webinaires” ou “animer des classes virtuelles” sont des thèmes que nous développions depuis 2015. Idées considérées comme novatrices à l’époque, nous étions convaincus que les entreprises auraient un intérêt à développer de nouveaux services numériques en ligne, soit en interne soit en externe.

Tout au long de cette année, de nombreux entreprises, collectivités et associations nous ont fait confiance dans le déploiement de ces nouveaux services en ligne.

Nous sommes fiers d’avoir participé au maintien des activités et d’une certaine manière, à l’émergence de nouvelles perspectives pour l’avenir.

Animer des webinaires, des classes virtuelles, des réunions à distance …

Quand on utilise le terme de webinaire, on pense à classe virtuelle. Quand on veut dire “réunions à distance”, l’objectif est plutôt collaborer à distance… Avec ces nouveaux formats de rencontres virtuelles, il est difficile de savoir quels usages peut-on faire de tel ou tel format… 

Pour l’agence Grain’s, nous distinguons le webinaire de la classe virtuelle dans les objectifs et dans les modalités d’animation. Pour collaborer à distance a-t-on besoin systématiquement d’être connecté à un outil de visioconférence ?

L’agence Grain’s a développé plusieurs formations à distance sur ce thème.

Référence clients : ARVALIS, CNAV,  Pôle Emploi, CCI de l’Allier, Renovat, Allier Crédits, CNFPT Bretagne, Rennes Métropole, Conseil Départemental du Finistère, Cabinet Réalités et projets.

Construire une équipe apprenante pour s’adapter à la crise..

Selon Peter Senge fondateur du modèle de l’organisation apprenante, les membres d’une équipe doivent acquérir une vision claire de leur rôle et de leur responsabilité dans le fonctionnement d’une organisation.
Dans les organisations dites apprenantes, une équipe n’est pas une fin mais un moyen. Ces nouvelles équipes permettent à chacun de s’adapter aux crises et de développer de nouvelles compétences en résolution de problèmes.

Pour accompagner les managers, l’agence Grain’s propose une formation à distance dont l’objectif est d’explorer ces nouveaux modèles de fonctionnement d’équipe.

Cette formation à distance propose de :
• Acquérir les clefs de l’apprenance en équipe
• Identifier le rôle du leader dans l’animation d’une équipe.
• Expérimenter la nouvelle boîte à outils de l’équipe apprenante

Classe virtuelle – Construire une équipe apprenante

Les références de l’agence sur l’organisation apprenante

Conseil Départemental du Finistère, Fondation de France, Natixis Assurances, Cognac Larsen, French Tech edu, CNFPT Bretagne, Rennes Métropole, Idéal connaissances.

Webinaire dédié aux activateurs du numérique – France Numérique

L’agence Grain’s participe à la journée France Numérique dédiée aux activateurs du numérique le vendredi 2 octobre 2020.

France Numérique, Le portail de la transformation numérique des entreprises

Séverine CHARLON fait partie des activateurs du numérique depuis 2018. Intégré dans le dispositif de Coach digital, l’agence accompagne des entreprises et des collectivités dans le développement de compétences numériques.

Références de l’agence en matière de transition numérique

  • Lancement de la box I Grain’s pour novices du numérique – 42 podcast et 1 jeu de 7 familles sur papier connecté.
  • Conférence sur la transition numérique – Conseil Départemental 34 décembre 2019
  • Pilotage du projet des universités du numérique, réseau CNFPT
  • Animation d’une E-communauté de formateurs du CNFPT (4700 personnes)
  • Développement de formation numérique, projet Européen – Expertise internationale sur l’appui aux universités techniques en Afrique subsaharienne. – (2014 2015)

Rester opérationnel(le)… plus qu’une nécessité: Une condition pour préserver votre emploi

Se renouveler par les temps qui courent… Ce n’est plus un luxe, ni une option mais une nécessité pour protéger son emploi en période de récession

Le message d’une participante à l’issue de cette formation réalisée depuis le mois de juillet avec des agents de Pole Emploi Paca sur l’animation de réunions à distance, sonne aujourd’hui comme une évidence…

Bilan de fin de formation Animer des réunions à distance

Pour consulter le programme de ces classes virtuelles

Démarrer une réunion ou une formation interne

Tout commence avec un sourire et une émotion 🙂

L’agence Grain’s considère l’espace de réunion comme un espace de travail apprenant.

Qu’elle soit à distance ou en présentiel, la réunion est un temps de travail propice à l’information, l’innovation, à la production d’idées ou de solutions.

Et tout commence par l’accueil des participants…

Pour accompagner les animateurs et les facilitateurs, l’agence Grain’s a créé “Le distributeur de sourires” : Un objet en bois illustré d’émoticônes pour engager vos participants.

Le distributeur de sourires est une activité ludique, mais qui permet de déclencher une émotion par le toucher de l’objet et l’interprétation des émoticônes.

Vocation de l’objet en réunion

Ce distributeur de sourires a vocation de rassembler les participants autour d’une activité ludique et de susciter la curiosité par la découverte de l’objet.

Le choix de l’usage d’émoticônes

Contrairement aux idées reçues, les émoticônes datent du XIXème siècle et sont apparus la première fois dans un journal le Courrier Belge du 11 octobre 1841 pour figurer l’ironie. Aujourd’hui, la création d’illustrations à base d’émoticônes est considérée comme un art appelé “Art Emoji“.

Une émoticône est un dessin symbolisant une émotion, un état d’esprit, un ressenti, une ambiance ou une intensité, utilisé dans un écrit (quelque soit le support papier ou numérique).

Dans un démarrage de réunion, le distributeur offre un sourire à vos participants. Une sorte de cadeau de bienvenue pour mettre vos hôtes en confiance…

Scénario d’utilisation

Posez -les sur une table et demandez à vos participants de choisir celui qui l’inspire le plus. Le participant le saisit et le suspend à une tige en bois.

Distributeur à sourires

3 principes ont guidé sa conception et sa fabrication.

– Fabrication française et locale (dans un Fab Lab au coeur du Luberon)

– Durabilité de l’objet, choix de la matière bois.

– Conception éco-responsable (pas de peinture uniquement découpe laser)

Cet objet a été conçu par notre équipe de designers durant la période confinement.

Pour en savoir plus sur ce distributeur de sourires : cliquer ici