Les chapeaux de BONO dans une réunion

Cette méthode d’aide à la décision est parue dans un ouvrage aux États-Unis en 1985 sous le titre Six Thinking Hats. La première publication de la traduction française « les six chapeaux de la réflexion » date de 1987.

La proposition initiale est de développer une méthode de débat plus efficace que la confrontation argumentaire (pour ou contre).

Webinaire gratuit Jeudi 21 octobre 2021 à 10h

Drôle de nom cette méthode d’animation ?

La méthode des chapeaux de Bono est une technique d’animation particulièrement intéressante à utiliser dans des contextes de formation et d’animation de groupes de travail.

Au cours de ce webinaire, nous vous expliquerons comment utiliser les chapeaux de Bono dans vos nouvelles animations.

L’outil d’animation – Les lettres de Bono

L’agence Grain’s a transformé cette méthode en objet d’animation et en œuvre d’art !

Les 6 lettres du changement permettent de mettre en lumière des schémas mentaux en analysant un contexte de changement organisationnel à travers 6 acronymes (Neutre, Réaliste, Prudent, Optimiste, Émotionnel, Créatif).

Les lettres forment une sculpture à placer au centre de la table. A chaque réunion, une nouvelle création..

3 brises glaces pour vos réunions hybrides

Webinaire Gratuit le 19 octobre 2021

Beaucoup de publications stipulent qu’il est très important de briser la glace dès le début d’une réunion, mais peu expliquent pourquoi et comment.

Pour l’agence Grain’s, les brises glaces ne sont pas des gadgets…Les brises glaces, s’ils sont bien utilisés, peuvent avoir plusieurs rôles, créer une relation, donner le ton de la réunion, contextualiser le sujet etc…

Pour vous aider à introduire vos prochaines réunions hybrides de manière pertinente, nous vous présentons 3 activités “Ice-breaker” simples à animer. 

Pour accéder au webinaire et à son replay

L’agence Grain’s fabrique des brises glaces

Des objets pour faciliter les réunions
La boîte à Grain’s

L’agence considère l’espace de réunion comme un espace de travail apprenant. Qu’elle soit à distance ou en présentiel, la réunion est un temps de travail propice à l’innovation, à la production d’idées ou de solutions.

L’agence a créé une mallette pédagogique « La boîte à Grain’s » composée d’objets destinés à l’animation et à la facilitation de réunions ou de formations.

Ils accompagneront les animateurs et facilitateurs tout au long d’une réunion du brise glace au départ des participants.  

Ces objets sont utilisables soit sur les lieux de travail soit en réunion à distance. Ils ont pour vocation à être utilisés dans les lieux de coworking internes ou externes.

Les usages de la classe virtuelle en formation

« Je conseille vraiment à tous ceux qui sont concernés que ce soit des présentations ou des formations à distance de suivre cette formation. »

Ce commentaire est l’appréciation globale de D.V, ayant suivi la formation « Animer des classes virtuelles » de l’agence Grain’s, en partenariat avec la CCI Formation Allier.

L’usage des classes virtuelles est nécessaire mais il sert à construire un type de connaissances… C’est tout l’objet de la formation que nous proposons.

Pour nous, la classe virtuelle ne remplace pas le présentiel.

Elle est complémentaire. La classe virtuelle est un format adapté au thème de la formation. Par exemple, utiliser le format virtuel pour des formations portant sur les thèmes de travail hybride ou sur le télétravail. Son usage est pensé avec le contenu de la formation et les compétences numériques à développer, comme l’usage des salles virtuelles.

Dès sa création, dans les années 2000, la classe virtuelle a été une modalité pédagogique qui mettait en valeur l’individualité de l’apprenant, contrairement aux idées reçues. La classe virtuelle, dans son organisation, propose une autonomie de l’apprenant dès sa connexion à la salle virtuelle. Ce format pédagogique nécessite de prendre en compte que l’apprenant est seul devant son écran tout au long de la formation.

Pour l’agence Grain’s, l’enjeu est d’engager le participant du début jusqu’à la fin. Tout ceci est possible, si le formateur/la formatrice passe d’une logique de formation à une logique d’apprentissage.

Webinaire en replay – 5 conseils pour animer vos classes virtuelles

L’agence propose 5 conseils pour animer autrement sa classe virtuelle
Pas simple de basculer du présentiel au distanciel… Pour vous guider dans vos animations, l’agence Grain’s vous propose un webinaire gratuit en rediffusion.

Réentendre le chant de la collaboration

En cette rentrée de septembre, l’agence Grain’s a repris les ateliers sur l’animation de groupes de travail avec des techniques innovantes.

L’enjeu dans ces ateliers est principalement de changer les routines, notamment dans la manière de préparer et d’animer les réunions.

La formation expérimente les techniques d’animation et une boîte à outils au cours de la 1ère journée. Lors de la 2ème journée, les participants réaliseront une maquette d’un scénario de réunion.

Définir des objectifs collectifs avec le sourire

Mercredi dernier, Séverine CHARLON, animatrice de l’atelier, a testé un nouveau format d’évaluation avec le distributeur de sourires créé par l’agence.

Le distributeur de sourires est une activité ludique, d’accueil et d’intégration dans un groupe. Il s’agit de jetons en bois illustrés avec des smileys. Ces jetons peuvent être utilisés soit en brise glace ou en outil d’animation.

Au démarrage de la 2ème journée, une animation consistait à évaluer les objectifs identifiés par les participants. Chaque agent a choisi un ou plusieurs smileys et l’a positionné sur le post-it posé sur la table.

distributeur de sourires agence Grain's

Cette séquence a permis à l’animatrice de prendre conscience également de ce qui a été perçu ou non par le groupe.

Le « brise glace » ou « l’icebreaker » en anglais a pour but de mettre rapidement à l’aise les participants à une séance de travail collaboratif, une réunion. Les brises glaces intersessions doivent être contextualisés et servir de fil rouge avec les thèmes abordés en 1ère journée.

Entendre de nouveau le chant du travail en équipe

Dans les formations de l’agence Grain’s, la marque de fabrique est de vivre la collaboration sous toutes ses formes, soit en binôme, en groupe de travail ou en grand groupe.

Au cours des deux journées, l’enjeu est de favoriser la prise de parole de tous et d’imaginer de nouvelles réunions et de nouveaux formats de collaboration, avec ou sans outils numériques.

Pour l’animatrice et les participants, les journées sont denses et pleines d’émotions. Pour s’en rendre compte, il suffit d’écouter le chant de la collaboration, expérience possible uniquement en présentiel.

Ecoutez…

Une nouvelle mallette d’outils pour facilitateurs et facilitatrices

Après plusieurs mois de recherches, de nouveaux outils ont été créés au cours du 1er semestre 2021 avec Gwladys WARRÉ, Designer en stage.

Cette mallette d’objets a été conçue à partir de méthodes de facilitation utilisées dans les projets d’organisations apprenantes.

L’agence est en faveur d’un présentiel apprenant et collaboratif

A l’heure où le tout numérique et le tout distanciel ont permis aux organisations d’avancer sur de nouvelles modalités de travail et de collaboration, l’agence Grain’s s’engage dans une nouvelle voie pour favoriser le retour à un présentiel « apprenant » et « collaboratif ».

Nous sommes convaincus que les espaces de travail auront vocation à évoluer dans les prochaines mois (ou années), notamment avec l’expérience vécue du télétravail pour une grande majorité de collaborateurs. En effet, on entend dire que « le télétravail ne peut convenir à tout le monde » mais ceux qui auront apprécié le « home office » auront certainement dû mal à revenir dans leurs anciens bureaux.

En 2018, l’agence Grain’s avait publié un livre blanc intitulé « Le Design d’espaces apprenants« , dans lequel nous abordions le développement de l’hybridation des espaces de travail et la nécessité de travailler sur une nouvelle fonctionnalité des espaces de travail. Dans cet ouvrage, nous avions analysé le développement des espaces de coworking ou des Livings labs. Or les espaces avaient traité uniquement sur la base du présentiel, sans prendre en compte la montée en puissance des espaces numériques et collaboratifs comme Teams ou Slack. Pour l’agence, les espaces physiques seront de plus en plus granularisés (découpés en fonction des usages) et auront vocation davantage à servir aux regroupements des collaborateurs, pour favoriser l’interconnaissance ou le travail collaboratif. C’est déjà le cas dans certaines entreprises américaines, qui fonctionnent 100% en distanciel.

C’est aussi le cas de l’agence Grain’s qui ne dispose d’aucun bureau. Tous les collaborateurs ponctuels de l’agence se regroupent via un espace sur Teams, en fonction de leur projet affecté. C’est comme cela que nous avons donné naissance à la nouvelle « mallette de l’organisation apprenante » et la boîte à Grain’s avec Gwladys, basée sur Paris.

L’agence est en faveur de la « re matérialisation » des outils d’animation et d’idéation pour motiver le retour au présentiel.

De nouveaux outils pour apprendre à travailler autrement en présentiel et/ou en distanciel

En 2020, Gwladys Warré , designer et Séverine CHARLON, fondatrice de l’agence ont développé toute une gamme d’outils de facilitation et d’animation : La boîte à Grain’s. Certains outils ont été développés en deux versions : en bois et en numérique.

En 2021, la nouvelle mallette dédiée à l’organisation apprenante s’appuie sur les travaux de Peter SENGE, auteur de l’ouvrage la 5ème discipline. Ce livre explique le concept de l’organisation apprenante et les 5 disciplines composant le modèle de fonctionnement de ce type d’organisation. Nous apportons un éclairage sur le site si cela vous intéresse.

Cette nouvelle mallette est composée d’une série d’objets insolites, comme la Road Map ou le jeu de la roue, qui guideront les facilitateurs et facilitatrices dans leurs accompagnements et les projets de changement.

Ces objets sont fabriqués en bois dans une démarche éco-responsable (matériau recyclable et fabrication locale à Lourmarin située à 70km de l’agence). Des versions numériques sont également accessibles pour les équipes travaillant à distance.

Nous souhaitons que cette rentrée de septembre s’organise avec de nouvelles réflexions et de nouvelles orientations sur ce que signifie le travail, le fonctionnement des équipes et les espaces utilisés. A notre avis, les visions de chacun et les croyances ont déjà bien évoluées.

Transition numérique et coaching digital – redémarrage en septembre

Depuis 2020, l’agence Grain’s accompagne les entreprises vauclusiennes sur la transition numérique.

En partenariat avec l’ANPEP, l’agence intervient sur deux dispositifs appelés Coaching digital avec la Région PACA et Transformation numérique avec la Communauté de communes d’Apt en Luberon.

L’agence Grain’s réalise un diagnostic complet sur la maturité numérique.

Depuis 2021, le bilan du dispositif coaching digital est encourageant.

Le Coach Digital a touché 139 codes APE différents : Restauration de type rapide, restauration traditionnelle, commerce de détail d’habillement en magasin spécialisé, conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, enseignement de disciplines sportives et d’activités de loisirs.

Les thématiques d’accompagnement sont sur le webmarketing, cybersécurité, la digitalisation des outils métiers, l’innovation.

En septembre, l’agence intervient sur des plans d’actions de transition numérique, sur le secteur d’Apt.

Toujours en partenariat avec l’ANPEP, l’agence Grain’s interviendra sur un nouveau dispositif de transformation numérique financé par la Communauté de communes du Pays d’Apt à destination des commerçants et des artisans.

Pour bénéficier du dispositif gratuit Transition numérique

Pour en savoir plus sur ce dispositif, vous pouvez contacter Kelly Christ de l’ANPEP à l’adresse suivante : entreprisesapt-anpep@orange.fr

Le sourire, la gratitude et l’apprentissage

Le sourire illumine le visage, mais pas seulement : il est bon pour la santé et excellent pour l’humeur.

Ce sésame, qui facilite les relations humaines, est aussi un formidable atout pour capter l’attention des participants dans une réunion ou une formation.
Selon des spécialistes du cerveau, le sourire faciliterait la mémorisation des informations- même si l’expression du sourire n’est entrevu que brièvement . La raison ? Le sourire active une zone du cerveau qui déclenche des émotions.

L’agence Grain’s a créé un distributeur de sourires à utiliser en début de réunion ou de formation.

distributeur de sourires

Le sourire et l’apprentissage

Le cerveau est responsable des émotions et des sentiments. Les neuroscientifiques ont démontré qu’on apprend mieux quand on est joyeux et détendu. Les émotions agréables rendent le processus de connexions neuronales plus efficace.

De plus, une récente étude menée par des chercheurs de l’inserm ont démontré que “les émotions sont des états d’esprit construits et l’expérience d’une émotion est une action de catégorisation guidée par des connaissances sur cette émotion”.

En d’autres termes, le sourire est un comportement qui s’apprend…

La gratitude, un outil pour innover en formation

La science moderne démontre que le cerveau humain renferme une structure neuronale nommée faisceau de la récompense, fonctionnant ainsi : lorsqu’un sujet reçoit une gratification, celle-ci met en jeu le faisceau de la récompense qui déclenche chez lui un état de plaisir mais aussi, et surtout, le pousse à reproduire l’expérience gratifiante afin de retrouver la sensation de plaisir éprouvée.

Une personne qui nous sourit, nous envoie un message de gratitude. En réponse, nous lui sourions…pour retrouver la même émotion.

La gratitude a été reconnue comme une innovation pédagogique dans un rapport de The open University…en 2020. Plusieurs expériences scientifiques réalisées avec des étudiants ont démontré l’impact de la gratitude dans l’apprentissage.

A l’ère du tout numérique, Simone de Beauvoir nous rappelle une chose essentielle « L’individu ne reçoit une dimension humaine que par la reconnaissance d’autrui. »

A quoi sert un arbre à personnages en réunion ou en formation ?

Drôle de nom cet outil ? 

Pour de nombreux formateurs et formatrices, l’arbre à personnages est un outil connu et très utilisé en formation. Pour les animateurs de réunions, cet outil peut être utilisé pour permettre de mieux se connaître, se comprendre et d’apprendre quelques clefs d’intelligence sociale pour travailler avec les autres. 

L’agence Grain’s a créé un joli arbre à personnages pour animer des réunions, des groupes de travail soit à distance soit en présentiel. 

Arbre à personnages pour réunions virtuelles
Arbre à personnages pour réunions en présentiel

Un brise glace simple pour démarrer vos formations ou vos réunions

L’arbre à personnages est un outil d’animation, simple à utiliser pour briser la glace avec vos participants.

Dans une salle virtuelle, partagez votre écran et demandez aux participants d’annoter l’arbre à personnages. L’intérêt de cette démarche est d’engager les personnes dans la réunion ou dans la formation avec une activité d’annotation et de prise de parole.

En présentiel, l’arbre à personnages peut être utilisé comme un brise glace, soit en laissant les participants coller le sticker sur l’arbre affiché au mur.

Cette activité vous donnera une vue d’ensemble de l’état d’esprit du groupe.

Un outil d’animation pour clôturer vos formations ou vos réunions

L’arbre à personnages peut être utilisé comme activité de clôture d’une réunion ou d’une formation pour connaitre le ressenti des participants. Cela facilitera la prise de parole de chacun de manière équitable.

Même consigne dans une salle virtuelle.

Pour le présentiel, cela permettra de terminer en mode dynamique, surtout si les participants sont restés assis tout au long de la réunion.

Se réunir en présentiel après plusieurs mois de distanciel

L’agence Grain’s a repris cette semaine les ateliers avec le conseil départemental du Finistère sur l’animation de réunions en présentiel à Quimper.

Près de 300 agents ont été formés sur l’animation de réunions dans cette collectivité. Pour cette organisation, la réunion est un sujet important. Elle nécessite aujourd’hui de nouvelles routines, une nouvelle définition et de nouvelles modalités d’animation…

Bilan de l'atelier Animer vos réunions à distance
Atelier CD29 les 8 et 9 juin 2021

Pourquoi la réunion est-elle un sujet si contreversé ?

La réunion peut être à la fois utile et inutile. Tout dépend de ce qu’on y fait. Dans les ateliers de Grain’s, la réunion n’est pas systématique. Si la réunion est un moyen de diffuser de l’information, d’autres moyens existent, notamment la vidéo. Aujourd’hui, nous « consommons de l’information » sous différents formats : infographies, vidéos, réseaux sociaux etc. Pour l’agence, la réunion n’est pas une fin mais un moyen. Elle est un outil au service d’un objectif…

La réunion est d’abord une situation de travail

Pour l’agence Grain’s, la réunion est d’abord une situation dans laquelle nous travaillons. Au sein de l’agence, la réunion est souvent utilisée pour faire un point de situation sur des travaux réalisés. Les autres informations passent par d’autres canaux comme TEAMS.

Pour l’agence Grain’s, la réunion est une situation de travail qui peut être productive ou participative.

Lors d’un atelier, une des participantes m’indiquait que la réunion était vécue comme un temps de repos ou de relâchement. Doit-on dans ce cas se réunir pour cela ?

La réunion est aussi un espace d’expression et de créativité

Avec la période actuelle de distanciation sociale, il est fondamental de recréer des liens sociaux avec vos équipes ! C’est pourquoi, l’agence Grain’s a créé des outils ludiques et créatifs pour animer vos réunions en présentiel et à distance. Vous pourrez ainsi utiliser le Puzzle Café ou encore l’Arbre à personnages en version numérique. Ces quelques méthodes et techniques vous aideront à stimuler la productivité de vos collaborateurs, et ce, à distance et en présentiel !

Grâce aux objets de la Boîte à Grainsvos réunions virtuelles et présentielles ressembleront à des situations de travail stimulantes tant les interventions seront pertinentes et vos collègues dynamiques et proactifs !

Les secrets d’une réunion hybride

Les secrets d’une réunion hybride

Avant la crise du COVID19, l’agence Grain’s était sollicitée pour organiser et animer des séminaires à distance et en présentiel. En décembre 2019, avec le CNFPT, 350 agents en duplex à Béziers et à Montpellier assistaient à un séminaire sur le numérique. Le format de la réunion était adapté au fond…

En avril dernier, l’agence a été sollicitée par le SCOT de Grenoble pour co-animer un séminaire regroupant près de 60 participants en distanciel et 12 élus en présentiel. Plusieurs réunions ont été nécessaires pour préparer ce séminaire complexe et stratégique pour cette organisation.

Voici les clefs d’une réunion réussie en mode hybride

=> Déterminer le temps de parole des orateurs/trices

=> un(e) chef(fe) d’orchestre pour gérer les prises de parole 

=> Eviter les présentations powerpoint

=> Adopter un système audio et caméra 360° 

=> Répéter autant de fois que nécessaire !

L’agence Grain’s peut devenir votre partenaire dans l’animation de réunions à distance. Contactez-nous 🙂