L’AFEST : le Graal pour devenir une organisation apprenante

L’AFEST, la 1ère marche pour associer travail et apprentissage

L’AFEST est une modalité d’apprentissage, centrée sur les situations de travail. Dans ce cas, elle est appropriée pour développer des compétences directement sur le poste de travail. Elle permet également d’apprendre à réaliser une analyse de pratiques et à savoir ce qu’il est nécessaire de savoir pour rester opérationnel.

Depuis le 5 septembre 2018, l’AFEST est reconnue par la loi Avenir. Cette loi donne une nouvelle définition de l’action de formation comme étant « un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel ». Elle reconnaît ainsi que les actions de formation peuvent être suivies en tout ou partie à distance. L’action de formation peut aussi se dérouler en situation de travail.  

Une AFEST est organisée autour de 2 types de séquences :

– une mise en situation de travail préparée, organisée et aménagée à des fins didactiques ;

– une séquence réflexive (analyse de pratiques), en rupture avec l’activité productive, animée par un tiers.

Accompagnement des chantiers d’insertion vers l’apprenance

Mener une étude de faisabilité sur l’AFEST est une étape nécessaire pour devenir une structure apprenante

Depuis le début de l’année, l’agence Grain’s mène deux études de faisabilité pour deux chantiers d’insertion situés à Nîmes. Ces deux structures ont la vocation de réinsérer des personnes, dans l’emploi.

La première étape de l’étude est d’identifier les compétences professionnelles utilisées pour réaliser les tâches sur le chantier d’insertion. Ces capacités seront ensuite rattachées à des référentiels métiers et à des fiches Rome. L’objectif de cette cartographie est de permettre d’évaluer les certifications professionnelles pouvant être délivrées au salarié en insertion, à la fin de son contrat de travail.

Une seconde étape sera de concevoir une nouvelle organisation du temps de travail associant les heures de production et les heures d’apprentissage, de suivi et d’évaluation.

En temps de crise, l’AFEST ouvre de nouvelles perspectives dans la sécurisation des parcours professionnels, notamment pour les publics en réinsertion ou en reconversion. Plus largement, l’AFEST ouvre un nouveau champ de compétences transversales comme l’analyse réflexive et l’esprit critique.

Comprendre la nécessité urgente de savoir s’adapter.

Se saisir de cette crise pour savoir agir dans la complexité

Savoir adapter son activité professionnelle aux dangers et aux contraintes extérieures est un quotidien que nous ne connaissions pas.

La situation d’insécurité que nous vivons actuellement avec la crise du COVID 19 est difficile à vivre pour de nombreuses entreprises. Les mesures de( re)confinement n’ont pas forcément été prévues dans le fonctionnement d’une organisation. Difficile de se projeter et de faire des plans d’action du fait que la situation évolue au jour le jour… Cette incertitude est vécue comme un non sens dans le quotidien d’une entreprise car elle modifie la manière dont nous organisons généralement les activités. La plupart des organisations fonctionne sur des plans d’actions à moyen et long terme et sur des processus décisionnels, très codifiés. Dans nos sociétés, le fonctionnement des organisations s’organise autour d’un circuit d’information trés hiérarchisé laissant peu de place à l’improvisation et à l’initiative.

Or actuellement, la nature complexe du phénomène auquel nous sommes tous confrontés invite plutôt à trouver des solutions par nous-mêmes et à une certaine prise d’autonomie.

Face à cette situation inédite et dans un contexte de prise de décision avec un manque de planification significative, le décideur peut profiter de cette opportunité pour engager une réflexion de fond sur son organisation et pour comprendre sa réelle capacité à agir.

Webinaire gratuit Jeudi 25 mars 2021 de 9h30 à 10h30

Au cours de ce webinaire, Séverine CHARLON présentera 5 projets réels d’organisation de travail ayant évolué vers l’apprenance en équipe afin d’adopter une vision partagée de leur devenir. 

webinaire 25 mars de 9h30 à 10h30

Quand l’innovation pédagogique prend forme à APT

innovation pédagogique dans les espaces de formation
Agence Grain’s donne une forme à l’innovation pédagogique

Selon John Ruskin, “ nous exigeons deux choses de nos bâtiments. Nous voulons qu’ils nous abritent et nous nous voulons qu’ils nous parlent, de ce que nous trouvons important et ce dont nous avons besoin qu’on nous rappelle ”.

Donner envie d’apprendre passe par la beauté des espaces de formation

L’espace est un agent du changement. Repenser les espaces fera changer les pratiques et impulsera l’envie d’apprendre et de s’épanouir.

En février 2021, c’est ce qui nous a guidés dans un projet d’innovations pédagogiques à Apt (84). L’objectif était de créer 3 parcours de type AFEST et rendre concret ces dispositifs pédagogiques à destination de jeunes. Ces 3 itinéraires ont été créés sans couture et centrés sur l’apprentissage de l’autonomie.

Pour l’agence, les espaces ont une place fondamentale dans la pédagogie visée. Ils permettent de donner envie d’apprendre d’une certaine manière et de déclencher la motivation de s’investir par exemple dans un projet professionnel et d’adopter de nouveaux savoir êtres comme la collaboration avec les autres.

En 2018, nous avons rédigé un livre blanc qui pose les bases d’une réflexion plus approfondie sur la fonctionnalité “apprenante” des espaces de travail pour des organisations qui ont le souhait de progresser vers de nouveaux leviers de performance. Nous apportions notre éclairage sur nos méthodes pour développer de nouvelles modalités d’apprentissage en équipe et de collaboration dans les espaces de travail.

Pour l’agence, le lieu est un outil pédagogique pour s’émanciper et expérimenter.

Le choix de l’espace de travail donne à l’apprenant la sensation d’avoir la main sur son “ environnement et son développement professionnel ”.

On parle dorénavant de “ ATAWAD ” (AnyTime, AnyWhere, AnyDevice) : travailler partout, à tout moment, avec n’importe quel matériel connecté. Cette totale liberté revendiquée par l’ensemble des collaborateurs – baby-boomers, génération « X » et « Y » – s’accompagne de deux autres phénomènes : BYOD (Bring your Own Device) et BYON (Bring Your Own Network). Utiliser son propre matériel informatique et le réseau de son opérateur personnel au sein de l’entreprise est devenu monnaie courante. Chacun désire aujourd’hui accéder à son travail, aux outils
et réseaux de l’entreprise depuis n’importe où, à n’importe quel moment…

Autre évolution, l’apprentissage social ou le social learning se répand à travers l’usage des réseaux sociaux pour faire de la veille comme sur twitter ou sur certains groupes thématiques sur Linkedin. On peut observer le développement d’espaces physiques comme les learning lab ou les cercles de dialogue, dont la principale mission est de favoriser le partage de connaissances entre pairs et l’apprentissage en équipe sur des situations
de travail.

La multimodalité des dispositifs de formation est aujourd’hui à penser à la fois au plan pédagogique et en espace temps en combinant des formats comme l’e-learning, l’hybride, la réalité virtuelle dans des espaces physiques en collectif – en tutorat – en situation de travail.

Tout est une question de cohérence entre le projet pédagogique et le sens donné au lieu d’apprentissage. C’est ce à quoi nous nous engageons.

Toute la valeur ajoutée de l’agence Grain’s créateur de connaissances est de donner une forme à l’innovation pédagogique et de guider dans la mise en oeuvre d’activités pédagogiques innovantes.


Animer et faciliter les groupes de travail avec des objets

L’agence Grain’s créateur de connaissances anime des groupes de travail dans le but de faciliter des projets dits collaboratifs. Propices à la créativité et à l’innovation, ces temps collectifs doivent être productifs et dynamiques afin de mener à bien les projets en cours. Pour ce faire, et dans l’optique d’optimiser ces moments, nous mettons à votre disposition divers outils pour animer un groupe de travail. Destinés à la facilitation de coworking, ces objets et outils vont vous aider à améliorer le travail d’équipe et résoudre les problèmes !

Pourquoi maîtriser l’animation de groupe de travail ?

Primordiale, l’animation de groupe en présentiel ou en distanciel est la clef de la réussite de vos projets au sein de votre société ! Bien animer un groupe de travail, afin que ce dernier soit productif et innove, vous permettra de faire adhérer vos collaborateurs à votre projet plus facilement ! Faire un brainstorming, réfléchir à plusieurs et échanger vous permet de construire un projet ensemble et, de ce fait, d’impliquer le plus grand nombre de personnes. L’objectif est, non pas de faire acquiescer tous vos collaborateurs, mais bel et bien de les faire participer aux évènements en les mettant à contribution. Maîtriser l’animation d’un groupe de travail est la clef du succès pour réussir au mieux vos réunions, aussi bien en présentiel qu’en distanciel !

Comment animer un groupe de travail présentiel ?

Pour être un bon animateur, nous vous conseillons de, bien sûr, bien préparer votre réunion au préalable en organisant vos idées et en prévoyant du matériel et du contenu interactif et collaboratif. Par ailleurs, si vous souhaitez que vos collaborateurs la préparent aussi, n’hésitez pas à envoyer des informations complémentaires pour qu’ils puissent prendre connaissance du sujet. En présentiel, l’animateur doit réussir à captiver son auditoire, à aider à la production et à structurer et coordonner le groupe. Pour ce faire, il peut se servir de divers outils comme l’Arbre à personnages destinés aux réunions en présentielles, qui permet de briser la glace de manière ludique. Le Distributeur de sourires permet, lui aussi, de démarrer une réunion dans les meilleures conditions possibles. Grâce à ces quelques outils, les langues vont se délier et les discussions, productives bien sûr, vont démarrer. Un bon animateur qui sait mettre en confiance ses collaborateurs va forcément réussir sa réunion ! La Boîte à Grain’s est, quant à elle, la plus-value novatrice qui fera de vos échanges, des moments conviviaux et productifs !

Comment animer un groupe de travail à distance ?

Avec la généralisation du télétravail, il est primordial de garder le contact avec vos équipes ! C’est pourquoi, nous mettons à votre disposition des outils numériques de travail ! A l’ère de la digitalisation, Grain’s a su saisir cette opportunité et transformer ses objets en outils numériques. Pour animer vos réunions à distance, vous pourrez ainsi utiliser le Puzzle Café ou encore l’Arbre à personnages en version numérique. Ces quelques méthodes et techniques vous aideront à stimuler la productivité de vos collaborateurs, et ce, même à distance ! Grâce aux objets de la Boîte à Grains, vos réunions virtuelles ressembleront à des réunions présentielles tant les interventions seront pertinentes et vos collègues dynamiques et proactifs !

Les outils pour animer un groupe ou une réunion de travail

Voici quelques outils pédagogiques qui vous aideront à avancer sur divers sujets lors de vos réunions :

la Box I Grain’s : elle se compose de 42 podcasts qui permettent d’apprendre les TIC et développer des compétences numériques. A destination des novices du numérique, elle permet, à l’aide d’un smartphone, d’accéder à des outils comme un jeu de 7 familles « numériques ». Cette innovation ludique permet de créer des échanges intergénérationnels et ainsi, former au numérique et nouvelles technologies les collaborateurs débutants ;

– le Puzzle café : ce concept, inspiré du world café et des techniques de résolution de problèmes, permet de faire avancer vos équipes sur un sujet en mettant des mots sur leurs idées. Par ailleurs, ce puzzle aide aussi à déterminer les bonnes problématiques pour un projet d’entreprise ;

– le Cube CQQCOQOP : ce dé en feutrine est un outil d’aide à la résolution de problèmes. Vous lancez le dé et répondez à diverses questions : où, quand, comment, combien… Au fil du jeu, vous avez évalué toutes les étapes pour définir un processus, préparer un rapport, donner les lignes directrices d’un plan d’action ou encore élaborer un diagnostic…

Vous souhaitez vous améliorer lors de vos réunions et être un meilleur animateur ? L’agence Grain’s met à votre disposition de nombreux outils pour animer un groupe de travail ! Pédagogie et « amusement productif » garantis !

Boostez vos réunions à distance avec des méthodes créatives et des outils collaboratifs

11h00 : Réunion à distance…durée 2H00

Depuis mars 2020, les réunions à distance sont devenues plus régulières et plus nombreuses. Elles occupent dorénavant une place importante dans les emplois du temps de chacun.

Un des enjeux majeurs de l’animation de réunions à distance est de capter l’attention d’un auditoire devenu invisible.

Pour l’agence Grain’s, la réunion à distance est un espace de travail à scénariser. Ces temps de télétravail collectifs peuvent devenir de belles opportunités pour expérimenter de nouvelles méthodes créatives et des outils d’animation insolites…

✅ A travers ce webinaire, l’agence Grain’s cabinet conseil spécialisé dans les organisations apprenantes propose de partager son expertise sur l’animation de réunions et de groupes de travail et les objets de facilitation produits par l’agence.

Rendez-vous Mardi 9 mars à 9h30

Apprendre à devenir une structure apprenante en 2021

L’agence Grain’s démarre deux études de faisabilité pour deux chantiers d’insertion situés à Nîmes. Ces deux structures ont la vocation de réinsérer des personnes, dans l’emploi ou la formation, quand les salariés quittent le chantier.

Pour l’agence, le secteur de l’insertion par l’activité économique n’est pas nouveau.

En 2019, nous avions accompagné un chantier d’insertion situé sur le secteur de Pertuis (84) à structurer son activité pédagogique et son organisme de formation. Avec Tatienne Laplanche, nous avions également travaillé sur les outils d’accompagnement en élaborant un carnet de bord, pour les salariés du chantier, inscrits dans un parcours de formation CQP salarié polyvalent, en situation de travail.

carnet de bord ludopédagogique
Carnet de bord à destination de salariés dans un chantier d’insertion

Des situations apprenantes à construire sur les postes de travail

Il y a quelques années, la formation certifiante sur le poste de travail n’était pas un sujet abordé dans les organisations. On peut dire que la réforme de la formation professionnelle en 2018 aura donné une légitimité à apprendre en situation de travail, avec l’obtention de certifications professionnelles.

L’univers de l’IAE est un monde professionnel à part mais qui a su exploiter de nouveaux dispositifs de type AFEST comme les CQP du réseau Chantier Ecole.

Pour l’agence Grain’s, l’objectif des études en cours est d’identifier les liens possibles entre les situations apprenantes du chantier d’insertion et les certifications professionnelles pouvant être délivrées aux salariés durant leur contrat de travail. Les résultats des études nous le diront prochainement.

Rétrospective 2020 et perspectives 2021…

L’agence Grain’s créateur de connaissances est recommandée comme un cabinet conseil spécialisé dans les organisations apprenantes.

Décembre 2020, l’agence Grain’s créateur de connaissances reçoit plusieurs appels téléphoniques, suite à des recommandations, pour accompagner des chantiers d’insertion à devenir des entreprises apprenantes. Pour l’agence Grain’s, ces signaux confirment notre positionnement comme cabinet conseil spécialisé dans les organisations apprenantes. Beaucoup d’efforts ont été réalisés pour être visible et reconnu dans ce domaine d’expertise.

Les autres domaines d’expertise de l’agence Grain’s

Spécialisée dans le changement organisationnell’agence Grain’s Créateur de connaissances accompagne ses clients dans des projets de fonctionnement d’équipes (nouvelles méthodes de travail, élaboration de plans d’actions en équipe, schéma organisationnel) et dans des projets de transition numérique (ex: intégration d’outils collaboratifs numériques).

Au cours de l’année 2020, l’agence s’est adaptée au contexte de la crise sanitaire et a développé une nouvelle offre de classes virtuelles, sur le télétravail, l’animation de réunions à distance, sur la formation à distance.

Malgré le contexte lié à la distanciation sociale, l’agence s’est associée à deux designers durant le 1er semestre, en plein confinement pour développer une boîte à outils, unique en son genre comprenant des jeux de cartes connectés et des objets ludo-pédagogiques pour faciliter le travail en équipe.

En 2021, l’agence Grain’s est organisme de formation certifié Qualiopi et opérateur de formation, pour les secteurs privés et publics.

Depuis sa création, l’agence Grain’s travaille avec des collectivités territoriales, le CNFPT et des établissements publics. Nous travaillons également avec des entreprises privées, de toutes tailles. Pour l’agence, il n’y a pas de “petit client”. Pour l’agence Grain’s, chaque client occupe une place importante et sera considéré de la même manière, quel que soit le nom ou la notoriété du client…

En 2021, l’agence démarre deux nouveaux projets avec le secteur de l’insertion par l’activité économique et deux chantiers d’insertions. Pour l’agence Grain’s, ce secteur n’est pas inconnu. Il rappelle juste, à Séverine Charlon, fondatrice de l’agence, le chemin parcouru depuis 2006…

Les enseignements de 2020…

A quelques jours de la fin d ‘année, il est toujours intéressant de faire un point sur ce qui s’est passé au cours de ces 12 mois.

Pour l’agence, 2020 est une année qui confirme certaines certitudes sur l’usage du numérique pour les entreprises et les collectivités.

Au cours de cette année, l’agence a animé de nombreuses classes virtuelles sur les thèmes suivants : animer des classes virtuelles, animer des réunions à distance et animer des webinaires.

Pour l’agence, ces thèmes de formation ne sont pas nouveaux… Mais ils sont devenus pour beaucoup d’entreprises et d’associations, avec qui nous avons travaillé cette année, une manière de maintenir leurs activités.

Pour l’histoire, les formations “animer des webinaires” ou “animer des classes virtuelles” sont des thèmes que nous développions depuis 2015. Idées considérées comme novatrices à l’époque, nous étions convaincus que les entreprises auraient un intérêt à développer de nouveaux services numériques en ligne, soit en interne soit en externe.

Tout au long de cette année, de nombreux entreprises, collectivités et associations nous ont fait confiance dans le déploiement de ces nouveaux services en ligne.

Nous sommes fiers d’avoir participé au maintien des activités et d’une certaine manière, à l’émergence de nouvelles perspectives pour l’avenir.