L’agence poursuit son engagement pour démocratiser le télétravail

L’agence Grain’s

Depuis le 17 mars 2020, l’agence a adapté son offre de formations pour proposer de nouvelles classes virtuelles à des professionnels issus de tous les secteurs.

Récap Avril 2020

En 2 mois de confinement, l’agence a formé

  • Près de 1500 formateurs sur l’animation de classes virtuelles
  • Plusieurs professionnels sur l’usage d’outils de visioconférence (Adobe connect, Webex etc.)
  • Des agents de collectivités sur les usages numériques au travail (ex : TEAMS)

Si le télétravail devient une norme, n’oublions pas les potentiels télétravailleurs. 

Il y a certainement un pendant à cette crise, obligeant les organisations à “changer leurs logiciels” sur de nombreux sujets, comme les espaces de travail ou la capacité à télétravailler.

Sauf que dans l’après, n’oublions pas les potentiels télétravailleurs, sous-estimés parce que leur métier n’est pas considéré comme “télétravaillable”.

Vis à vis de ces métiers, il est nécessaire de changer de regard, de considérer que le télétravail démarre par une adresse email professionnelle. Et pour beaucoup, ils en sont dépourvus.

Nous ne sortirons pas vivants de cette future crise économique sans une transformation profonde du capital humain qui compose nos organisations de travail. 

Le premier pas est de donner la capacité à tous d’utiliser les technologies de base de l’entreprise ou de la collectivité : messagerie électronique, partage de documents, formation à distance etc…

Adapter votre plan de formation avec le format de la classe virtuelle…

Depuis le début du confinement, l’agence anime des formations à distance au format des classes virtuelles.

Les classes virtuelles de Grain’s

Les classes virtuelles sont accessibles à l’unité. Ces formations à distance tutorées sont des solutions sur mesure pour développer de nouvelles compétences et être accompagné(e) dans son apprentissage.

Avantages de la classe virtuelle

-Format court

-Un contact humain durant la formation

-Respect des mesures de distanciation sociale

Le + de l’agence Grain’s

-Formation à distance ludo-pédagogiques et opérationnelles

-Méthodes pédagogiques actives et suivi de progression

-Formatrice souriante et disponible pour répondre à vos questions.

Apprendre à former à distance – CCI de l’Allier

L’agence a animé 4 classes virtuelles du 16 au 23 avril 2020 pour 14 formateurs et formatrices de la CCI de l’Allier.

Agence Grain's Formations à distance
Classe virtuelle pour formateurs à distance

Les classes virtuelles se généralisent dans les parcours de formation à distance.

En tant que nouvelle modalité pédagogique reconnue par la loi du 5 septembre 2018, la classe virtuelle en direct et enregistrée nécessite un temps de préparation technique et de prise en main des équipements numériques. Ce nouveau format demande également aux professionnels de la formation de prendre en compte ces spécificités techniques dans la conception du scénario pédagogique et dans les méthodes d’apprentissage.

Cette formation à distance propose :

• D’identifier les clefs de réussite pour animer une classe virtuelle.

• De concevoir un scénario pédagogique pour créer de l’intéractivité avec un auditoire visible ou invisible.

• De progresser vers de nouvelles modalités ludo-pédagogiques

Une fin de formation placée sous le signe de la solidarité pédagogique et de l’entre-aide entre formateurs. Expérience très sympa 🙂

Transformation numérique et continuité pédagogique

L’agence Grain’s s’associe au plan #Continuité pédagogique.

Nous proposons des contenus et des ressources numériques sur les thèmes suivants :
🔹 Formation de formateurs
🔹 Informations légales – RGPD
🔹 Compétences de bases numériques

Confinement et transition numérique

Journal d’une formatrice confinée et d’apprentis technophiles du numérique

Quand l’annonce du confinement a été prononcée, la question s’est posée du maintien des formations à destination des groupes en situation d’illettrisme numérique. Au cours de la journée du 16 mars, plusieurs formateurs et formatrices ont travaillé pour élaborer de nouveaux parcours accessibles aux stagiaires inscrits dans une formation dédiée à la maitrise des TIC.

Mardi 31 mars s’achevait en distanciel une formation (normalement prévue en présentiel) avec un groupe d’apprenants assidus, connectés et producteurs de ressources numériques.

Je garderai en mémoire le déroulé d’une dernière journée de formation, réalisée avec ce groupe qui débutait leur parcours, ne sachant pas vraiment ce qu’il deviendrait en fin de formation…

La classe virtuelle a démarré à 8h00. Les apprenants rejoignent sans hésitation et sans difficulté la salle de visioconférence créée avec l’outil Whereby. Certains savent se connecter avec leurs ordinateurs et d’autres avec des smartphones. Michel, un des stagiaires m’explique qu’il a trouvé la solution par lui-même pour résoudre son problème de caméra.  

Nous avons démarré par des consignes et des tutoriels publiés dans un support collaboratif avec l’outil Padlet. Les stagiaires travaillent en autonomie sur la création d’un formulaire de 9h30 à 10h30.

De 10h30 à 12h00 : Une deuxième classe virtuelle est organisée sur les agendas partagés. L’objectif est de les familiariser avec l’usage de plannings dématérialisés.  

A 13h00, des stagiaires discutent seuls dans la salle virtuelle. La formation reprend. Je souris car ils sont devenus autonomes dans l’usage de la solution de visioconférence. 

13h00 à 14h00 : Un exercice est demandé : Créer leur planning de formation à l’aide d’un agenda numérique, soit avec outlook, soit avec google agenda.

14h00 : Une 3ème classe virtuelle est proposée pour apprendre à créer de courtes vidéos avec Adobe Spark. Nadia réalise son premier cv vidéo. David, michel réalisent une vidéo souvenir sur leur formation. Laetitia crée une vidéo pour présenter ses prestations en œnologie.

17hO0 : La formation se termine par un bilan. Chacun s’exprime avec ses propres mots sur ce qu’ils auront appris, sur ce qu’ils savent aujourd’hui faire en mode télétravail.

Pour moi, le confinement aura été un accélérateur dans l’acquisition de compétences numériques et dans la capacité de «télétravailler». Hier, ils étaient des novices du numérique. En quelques semaines, certains sont devenus des technophilesd’autres des apprentis du numérique capables d’agir en situation et par eux-mêmes. 

11 conseils clefs pour réussir ses réunions d’équipe à distance

Webinar Lundi 30 mars 2020 à 11h00

Replay disponible : accès illimité jusqu’au 14 avril

11h00 : Réunion d’équipe en visioconférence …

=> Aië ! Les problèmes commencent…Connection faible, ton montone, bruits de claviers…

Pour l’agence Grain’s, la réunion à distance est une opportunité pour repenser son mode de réunion et pour développer de nouvelles aptitudes numériques.  

Au cours de ce webinaire de 45mn, l’agence Grain’s vous propose d’intérargir avec vous autour de 11 conseils pour réussir ses réunions d’équipe à distance. 

Grain’s Créateur de connaissances, agence spécialisée dans les organisations apprenantes accompagne des collectivités et des entreprises à fabriquer des nouveaux formats de réunions, en équipe et acquérir de nouvelles méthodes de travail.

Pour les plus impatients : de nombreux exemples sur le site de l’agence…

En attendant d’en savoir plus… la prochaine étape est de vous connecter…

S’inscrire au webinaire

L’histoire de Sophie et du droit à la déconnexion

Sophie et le droit de déconnexion

Depuis quelques années, les smartphones prennent de plus en plus de place dans le quotidien des enfants.

L’exposition des enfants de moins de 3 ans aux écrans est de plus en plus précoce et de plus en plus répétée, selon une étude de l’Inserm. Dès l’âge de 2 ans, voire de 12 mois, de plus en plus de nourrissons sont biberonnés aux écrans. D’après une étude de l’Inserm/Ined, 20% “jouent” avec une tablette ou un smartphone au moins une fois par semaine. De mauvaises habitudes, nuisibles à la santé, selon des pédopsychiatres qui préconisent de ne pas exposer un enfant de moins de 3 ans aux écrans. Mais comment aider les enfants à “déconnecter” alors qu’il a déjà pris l’habitude de jouer depuis le plus jeune âge derrière un clavier ?

Acculturer au droit à la déconnexion est devenu nécessaire pour sensibiliser les enfants aux impacts physiques liés à une connexion intensive, notamment le développement de la myopie ou l’apparition d’une voûte au niveau du cou.

L’agence Grain’s anime des ateliers pratiques pour Novices du numérique en partenariat avec l’ANPEP à Apt ou en France avec le CNFPT.

Apprendre à télétravailler devient une compétence numérique de base…

Au cours d’un atelier animé le 10 mars 2020, Séverine Charlon est intervenue auprès de novices du numérique sur le télétravail et l’utilisation d’outils de visioconférence.

Les participants ont découvert des outils comme skype et hang out pour apprendre à télétravailler.

Dans la situation actuelle, l’utilisation des web conférences est devenue une nécessité pour continuer à travailler à partir de son domicile. Les technologies d’aujourd’hui sont très intuitives et facilitent la mise en place de réunions à distance de qualité.

L’usage de la webconférence permet de développer des compétences numériques de base comme la collaboration à distance, la communication numérique et l’adaptation aux équipements informatiques.