L’agence Grain’s est trés heureuse de vous proposer en cette fin d’année le calendrier de l’avent spécial Brises Glaces pour réunions virtuelles 🙂
ça démarre le 1er décembre…
Catégorie : Actus
Animer des webinaires, des classes virtuelles, des réunions à distance …
Quand on utilise le terme de webinaire, on pense à classe virtuelle. Quand on veut dire “réunions à distance”, l’objectif est plutôt collaborer à distance… Avec ces nouveaux formats de rencontres virtuelles, il est difficile de savoir quels usages peut-on faire de tel ou tel format…
Pour l’agence Grain’s, nous distinguons le webinaire de la classe virtuelle dans les objectifs et dans les modalités d’animation. Pour collaborer à distance a-t-on besoin systématiquement d’être connecté à un outil de visioconférence ?
L’agence Grain’s a développé plusieurs formations à distance sur ce thème.
Référence clients : ARVALIS, CNAV, Pôle Emploi, CCI de l’Allier, Renovat, Allier Crédits, CNFPT Bretagne, Rennes Métropole, Conseil Départemental du Finistère, Cabinet Réalités et projets.
Construire une équipe apprenante pour s’adapter à la crise..
Selon Peter Senge fondateur du modèle de l’organisation apprenante, les membres d’une équipe doivent acquérir une vision claire de leur rôle et de leur responsabilité dans le fonctionnement d’une organisation.
Dans les organisations dites apprenantes, une équipe n’est pas une fin mais un moyen. Ces nouvelles équipes permettent à chacun de s’adapter aux crises et de développer de nouvelles compétences en résolution de problèmes.
Pour accompagner les managers, l’agence Grain’s propose une formation à distance dont l’objectif est d’explorer ces nouveaux modèles de fonctionnement d’équipe.
Cette formation à distance propose de :
• Acquérir les clefs de l’apprenance en équipe
• Identifier le rôle du leader dans l’animation d’une équipe.
• Expérimenter la nouvelle boîte à outils de l’équipe apprenante
Les références de l’agence sur l’organisation apprenante
Conseil Départemental du Finistère, Fondation de France, Natixis Assurances, Cognac Larsen, French Tech edu, CNFPT Bretagne, Rennes Métropole, Idéal connaissances.
Webinaire dédié aux activateurs du numérique – France Numérique
L’agence Grain’s participe à la journée France Numérique dédiée aux activateurs du numérique le vendredi 2 octobre 2020.
Séverine CHARLON fait partie des activateurs du numérique depuis 2018. Intégré dans le dispositif de Coach digital, l’agence accompagne des entreprises et des collectivités dans le développement de compétences numériques.
Références de l’agence en matière de transition numérique
- Lancement de la box I Grain’s pour novices du numérique – 42 podcast et 1 jeu de 7 familles sur papier connecté.
- Conférence sur la transition numérique – Conseil Départemental 34 décembre 2019
- Pilotage du projet des universités du numérique, réseau CNFPT
- Animation d’une E-communauté de formateurs du CNFPT (4700 personnes)
- Développement de formation numérique, projet Européen – Expertise internationale sur l’appui aux universités techniques en Afrique subsaharienne. – (2014 2015)
Rester opérationnel(le)… plus qu’une nécessité: Une condition pour préserver votre emploi
Se renouveler par les temps qui courent… Ce n’est plus un luxe, ni une option mais une nécessité pour protéger son emploi en période de récession
Le message d’une participante à l’issue de cette formation réalisée depuis le mois de juillet avec des agents de Pole Emploi Paca sur l’animation de réunions à distance, sonne aujourd’hui comme une évidence…
Pour consulter le programme de ces classes virtuelles
Démarrer une réunion ou une formation interne
Tout commence avec un sourire et une émotion 🙂
L’agence Grain’s considère l’espace de réunion comme un espace de travail apprenant.
Qu’elle soit à distance ou en présentiel, la réunion est un temps de travail propice à l’information, l’innovation, à la production d’idées ou de solutions.
Et tout commence par l’accueil des participants…
Pour accompagner les animateurs et les facilitateurs, l’agence Grain’s a créé “Le distributeur de sourires” : Un objet en bois illustré d’émoticônes pour engager vos participants.
Le distributeur de sourires est une activité ludique, mais qui permet de déclencher une émotion par le toucher de l’objet et l’interprétation des émoticônes.
Vocation de l’objet en réunion
Ce distributeur de sourires a vocation de rassembler les participants autour d’une activité ludique et de susciter la curiosité par la découverte de l’objet.
Le choix de l’usage d’émoticônes
Contrairement aux idées reçues, les émoticônes datent du XIXème siècle et sont apparus la première fois dans un journal le Courrier Belge du 11 octobre 1841 pour figurer l’ironie. Aujourd’hui, la création d’illustrations à base d’émoticônes est considérée comme un art appelé “Art Emoji“.
Une émoticône est un dessin symbolisant une émotion, un état d’esprit, un ressenti, une ambiance ou une intensité, utilisé dans un écrit (quelque soit le support papier ou numérique).
Dans un démarrage de réunion, le distributeur offre un sourire à vos participants. Une sorte de cadeau de bienvenue pour mettre vos hôtes en confiance…
Scénario d’utilisation
Posez -les sur une table et demandez à vos participants de choisir celui qui l’inspire le plus. Le participant le saisit et le suspend à une tige en bois.
3 principes ont guidé sa conception et sa fabrication.
– Fabrication française et locale (dans un Fab Lab au coeur du Luberon)
– Durabilité de l’objet, choix de la matière bois.
– Conception éco-responsable (pas de peinture uniquement découpe laser)
Cet objet a été conçu par notre équipe de designers durant la période confinement.
Pour en savoir plus sur ce distributeur de sourires : cliquer ici
Rentrée 2020 – Mettre en place des classes virtuelles dans son catalogue de formation
Depuis 2016, l’agence Grain’s accompagne des organismes de formation et des réseaux professionnels à mettre en place une stratégie de webconférences et de classes virtuelles.
5 ateliers en ligne pour mettre en place une nouvelle offre de classes virtuelles
Organisée dans un format intégrant des tests d’outils de classes virtuelles, les objectifs de la formation sont :
– D’identifier les facteurs clefs de réussite de la classe virtuelle pour élaborer une intervention dynamique et interactive
– Adapter les outils de classes virtuelles, en fonction des situations d’apprentissages avec l’auditoire,
– Elaborer de nouvelles formations dans un format très court,
– Planifier et communiquer auprès des professionnels sur ce nouveau service en ligne !
Cette formation est organisée en 5 ateliers en ligne d’une durée totale de 7h00, organisée sur plusieurs semaines.
Ils nous ont fait confiance : Funéplus, Fédération de l’hôtellerie de plein air de vendée, ACTA
Une autre formation spécifique 100% classe virtuelle
Au cours des derniers mois, le format des classes virtuelles s’est généralisé dans l’offre de formation. Ce format trés spécifique implique de penser à la fois à la solution de visioconférence et à la pédagogie.
Dès le mois de mars, l’agence Grain’s a proposé une formation à distance sur l’animation de classes virtuelles. Un format trés court de 3h00 pour appréhender l’animation de classes virtuelles.
Ils nous ont fait confiance
L’agence Grain’s rejoint le club des certifiés Qualiopi
L’agence est heureuse de vous annoncer sa nouvelle certification qualité obtenue le 22 juillet 2020 pour ses actions de formations (classes virtuelles et ateliers).
Une journée d’audit qui permet de revisiter l’ensemble de ses processus internes, ses outils numériques de formation et la communication de l’organisme de formation.
Pour préparer l’audit, nous avons suivi une formation 100% à distance sur le référentiel QUALIOPI, organisée pendant le confinement par la CCI de l’Allier. Cette formation a été très utile pour s’auto-évaluer et analyser les processus de l’organisme de formation.
A la suite de la formation, il aura fallu 1 journée et demi pour préparer un tableau de suivi d’audit et reprendre tous les critères, un par un.
Une étape indispensable pour être prêt le jour J.
La boite à Grain’s : Une boutique en ligne unique en son genre pour faciliter le travail en équipe et le télétravail…
L’agence lance sa boutique d’objets pédagogiques pour faciliter le travail en équipe et le développement de compétences numériques utiles en situation de télétravail.
Dans de nombreuses organisations, le travail en équipe a pris une place importante dans le fonctionnement des services et des départements. De plus en plus, les collaborateurs sont formés aux techniques dites d’intelligence collective (comme le World café) et aux méthodes d’animations créatives.
L’agence Grain’s forme ces équipes à la facilitation et à l’animation de réunions (en présentiel et en distanciel). Dans sa 1ère mallette pédagogique, l’agence s’attachait à rendre concret ces nouvelles méthodes de travail en utilisant des objets et des techniques de prototypages.
L’objet a une place particulière dans les mécanismes de collaboration et d’apprenance en équipe. L’objet réunit les individus autour d’un objectif à atteindre. Celui-ci peut être ludique comme un puzzle. Il peut être créatif comme la construction d’une maquette.
Les nouveaux objets sont utilisables en réunion en présentiel ou en distanciel.
Dans l’animation de ses ateliers ou ses classes virtuelles, l’agence utilise des objets pédagogiques dont les usages peuvent varier en fonction des besoins. Chaque objet pédagogique peut être utilisé en groupe ou par une seule personne en situation de travail.
Ces objets s’utilisent dans des contextes et dans des buts multiples : Brise glace, résolution de problèmes en équipe, questionnement sur un sujet, cohésion d’équipe.
Puzzle Café, une solution pour lutter contre les réunites
💡L’agence Grain’s réinvente les réunions à distance…
21 cases pour avancer sur un sujet en réunion et en équipe, en abordant toutes les questions qui peuvent se poser sur le thème abordé.
Le puzzle permet un échange ludique et bienveillant en réunion à distance.
Il s’inspire des méthodes du world café et des techniques de résolutions de problèmes pour permettre de pousser les sujets abordés en réunion et de déterminer la bonne problématique.
Il est aussi destiné à lutter contre le syndrôme du “Recovery meeting” autrement dit lutter contre les réunionites.
Le puzzle est créé par une équipe de designers et d’experts en ludo-pédagogie.