Conférence intéractive sur la “Transition numérique” – CNFPT et CD34

L’agence Grain’s Créateur de connaissances animera une conférence sur la transition numérique pour 350 agents du Conseil Départemental de l’Hérault.

Conférence sur la Transition numérique

L’objectif de cette conférence intéractive est d’aborder les usages numériques au travail et dans la vie quotidienne.

Particularité : une journée animée par Séverine CHARLON, qui aura l’objectif d’intéragir avec des agents localisés à Béziers et à Montpellier.

Webinaire : Halte aux réunions d’équipes ennuyeuses. Boostez-les avec des méthodes collaboratives et créatives !

Pour l’agence Grain’s, la réunion est un espace collaboratif de fabrication d’idées et de production de solutions… 

Au cours d’un webinaire de 60mn organisé le 29 novembre, l’agence Grain’s propose d’intérargir avec vous autour de 6 composantes clés pour créer de nouvelles réunions d’équipe, collaboratives et créatives. 

Programme de ce webinaire exclusif !

1 – Quand l’animateur adopte de nouvelles casquettes (facilitateur, agitateur d’idées, designer, pédagogue).

2 – Avant de se réunir, scénarisons cet espace de travail en mode collaboratif.

3 – Et si l’équipe expérimentait aujourd’hui des méthodes ludiques de résolution de problèmes ?

4 – Médiatisons nos supports de réunions !

5 – Un temps pour réapprendre en situation de travail

6 – Enfin, évaluons ce temps de travail collaboratif en facteur de motivation …    

Téléchargement du support du webinaire

AFEST : Développer la qualité d’un CQP salarié polyvalent.

L’agence Grain’s Créateur de connaissances accompagne actuellement l’organisme de formation Compétences plus dans le cadre de la mise en oeuvre d’un CQP Salarié polyvalent et la formation de ses encadrants pédagogiques.

Pourquoi le choix de l’AFEST ?

L’objectif est d’accompagner concrètement les encadrants pédagogiques dans la mise en oeuvre du CQP, dont la particularité est d’être une formation en situation de production. L’AFEST est une modalité d’apprentissage, centrée sur les situations de travail. Dans ce cas, elle est appropriée pour permettre aux encadrants de comprendre les principes pédagogiques : analyse de pratique, production de tâches professionnelles, action tutorale.

Comment s’est déroulé concrètement l’atelier ?

En 2 temps : une mise en situation sur la tâche à réaliser. La séance du 21/11 a permis d’analyser le rôle de l’encadrant technique tant que tuteur tout au long de la formation. La compétence professionnelle visée par cette séance est de concevoir un programme de formation en salle et en situation de production. Le deuxième temps de l’atelier a été utilisé pour établir le planning de la formation, en distinguant ce qui est réalisé en salle et sur les sites de production : atelier de couture et ressourcerie.

La prochaine séance permettra de construire un déroulé pédagogique pour préparer les encadrants pédagogiques dans l’animation de leur première séance de formation en salle.

L’AFEST : le nouveau Graal de l’organisation apprenante ?

2019. Il faut dire que la dernière réforme de la formation professionnelle et laction de formation en situation de travail (AFEST) font désormais partie des sujets phares dans les services formation et les directions des ressources humaines, souhaitant progresser vers l’entreprise apprenante.

L’AFEST reconnue comme modalité pédagogique à part entière dans le Code du travail – fait aujourd’hui partie intégrante des plans de développement de compétences.

Seulement beaucoup de DRH et responsables formation restent sur leur faim quant à la mise en œuvre concrète de cette modalité pédagogique, comprise comme une énième manière de former les collaborateurs directement sur le poste de travail.

Après l’E-learning, l’AFEST est encore dans les esprits une méthode pour « former » autrement le collaborateur sans quitter son poste de travail…

Quelles différences alors avec les formations en ligne ou le tutorat ?

Qu’on ne s’y trompe pas : l’AFEST s’organise bien comme un parcours d’apprentissage avec des objectifs à atteindre. Les différences sont les objectifs professionnels identifiés et la construction du parcours.

Lors de notre conférence organisée par Learn Assembly pour présenter un parcours AFEST conçu pour et avec le groupe Cybèle vacances, de nombreux responsables RH et Formation étaient présents. A la fin de conférence, une des participantes signalait un élément récurrent dans l’AFEST : la co-construction du parcours avec le participant.

Comme évoqué lors de notre conférence, la force de cette modalité pédagogique consiste à repenser le rôle du collaborateur dans son parcours d’apprentissage. La récurrente phrase « placer l’apprenant au centre de la formation » prend réellement tout son sens.

Dans tous les parcours AFEST conçus par l’agence Grain’s, les objectifs pédagogiques ont évolué en objectifs opérationnels, ce qui conduit le collaborateur à apprendre à réaliser des tâches en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé par un homologue ou un référent interne.  

Prenons un exemple concret de mise en œuvre d’une formation AFEST

Un directeur et une collaboratrice ont un objectif commun de mettre en place un plan de communication pour développer l’activité de formation continue de l’association.

Pour la formatrice qui intervient dans cette formation, il ne s’agit pas de former les collaborateurs sur les fondamentaux de la communication numérique, mais de co-construire le plan de communication avec les participants.

La séance s’organisera en 3 temps : un temps d’échanges sur les pratiques actuelles de ces deux collaborateurs en matière de communication, un temps de visualisation d’un plan de communication sur un fichier excel, et un temps de conception en mode collaboratif.

La séance durera 3h00.  

Résultat à la fin de la séance : une première maquette du plan de communication, réalisée par les deux collaborateurs.

Quelques jours plus tard, un e-mail donnera la preuve de la réalisation d’une tâche professionnelle visée par la séquence AFEST. Lors de la prochaine séance, le 1er temps d’échanges sera consacré à analyser comment les collaborateurs ont réalisé cette nouvelle tâche.

L’AFEST ouvre de nouvelles perspectives pour avancer concrètement vers l’organisation apprenante et considérer les situations de travail comme des outils d’apprentissage. L’organisation apprenante ne se résumera pas à l’ AFEST mais cette modalité crée de nouveaux leviers pour envisager d’autres chantiers en interne.

Récap Octobre 2019 : on vous dit tout !

L’agence Grain’s créateur de connaissances prépare une conférence sur le thème de la transition numérique pour 350 agents du Conseil départemental de l’Hérault.

Hackathon Méthodes agiles & développeurs WEB PHP avec l’ANPEP et la Métallerie des amandiers

Séverine CHARLON de l’agence Grain’s Créateur de connaissances a animé un webinaire sur la plateforme collaborative Klaxoon pour le CNFPT.

L’agence Grain’s poursuit son développement et recherche une graphiste en stage pour travailler sur le design visuel des activités de l’agence.

Mission accomplie !

L’agence Grain’s créateur de connaissances, labellisée Entreprendre durablement en Luberon, a autorisé la pose de 100 ruches sur ses parcelles pour permettre aux abeilles de polliniser les lavandes…. Résultats : le Miel de Lavande est excellent !

29/10 : Atelier AFEST avec l’ANPEP

L’agence Grain’s Créateur de connaissances accompagne actuellement l’organisme de formation ANPEP dans le cadre de son développement et l’acquisition de nouvelles compétences numériques.

Pourquoi le choix de l’AFEST ?

L’objectif est d’accompagner concrètement la direction et le pôle entreprise dans le développement de leurs activités de formation et l’acquisition de compétences numériques comme la rédaction web. L’AFEST est une modalité d’apprentissage, centrée sur les situations de travail. Dans ce cas, elle est appropriée pour permettre un développement opérationnel de nouvelles pratiques professionnelles, en se basant sur l’acquis et sur ce qui est déjà pratiqué.

Comment s’est déroulé concrètement l’atelier ?

En 2 temps : une mise en situation sur la tâche à réaliser. La séance du 29/10 a permis d’analyser les pratiques de communication pour la promotion de l’organisme de formation. La compétence professionnelle visée par cette séance était dédiée à la conception d’un plan de com. Le deuxième temps de l’atelier a été utilisé pour faire travailler la direction et la chargée des relations entreprises sur la conception du plan de communication à très court terme.

L’AFEST est un temps de travail pédagogique avec l’appui d’un formateur/tuteur qui doit garder en tête l’objectif premier : ne pas former les participants mais les accompagner dans une situation de production ou dans une tâche à réaliser.

La prochaine séance permettra de faire le point sur la prise en main du plan de communication et d’avancer sur la deuxième situation de travail visée dans les objectifs pédagogiques et le programme établi.

Comment est financée cette action de formation en situation de travail ?

L’AFEST est financée sur le plan de formation de l’organisme et pris en charge par l’OPCO.

Histoires d’organisations et de collaborations apprenantes en situation de travail

 

Apprendre est par nature une activité sociale. De nos jours, les organisations développent des modèles d’apprentissage soit en formation et/ou en collaboration avec une machine (par exemple en mode e-learning).  

Dans les organisations dites «apprenantes», les activités d’apprentissages s’organisent en situation de travail et occupent une place importante dans le fonctionnement de l’entreprise ou de la collectivité.

Voici l’histoire de ces organisations, publiques et privées, qui ont associées un objectif d’apprentissage aux situations de travail, en mode collaboratif.

Histoire n°1 : Progresser vers une nouvelle DRH – CD 29

La démarche de la DRH du Conseil Départemental du Finistère (CD29) est particulièrement novatrice dans l‘engagement des 80 agents de cette direction, aux travaux de co-création du nouveau schéma organisationnel.

Habituellement par simplicité, les directions définissent leurs priorités stratégiques et demandent une adhésion à leurs collaborateurs lors de la présentation officielle…

Dans le cas de la DRH, la démarche a consisté à associer des groupes de travail au processus de création, sur la base du volontariat et de l’expertise métiers. Toutes les parties prenantes au projet ont été sollicitées : clients internes, syndicats, directions, élus etc.

Au cours d’ateliers animés par l’agence Grain’s, les groupes de travail ont testé des techniques d’idéation et ils ont expérimenté une nouvelle forme d’apprentissage : travailler tout en apprenant à collaborer sur un projet transversal.

Autre particularité de cette histoire : Le parcours des ateliers de travail s’est écrit au fur et à mesure de l’avancée des travaux. Certaines phases comme les entretiens avec des directions métiers ont été décidées au cours du projet.

Enfin, dernière particularité de cette collaboration de 80 agents est la phase de validation du schéma organisationnel : Décision prise en séance plénière, à voix égale, avec les membres du CODIR et les contributeurs.

Histoire n°2 : Fonctionner en tribu pour développer de nouveaux projets – Airbus Helicopters

Le Département Connected services a mis en place le modèle organisationnel de la TRIBU pour faciliter la transversalité entre les différentes composantes du Département. Ce modèle fonctionne avec des équipes projets (des quads) composées de 4 à 5 personnes et d’un coach agile. La particularité du fonctionnement de la tribu consiste à changer d’équipes projets à chaque nouveau projet…

Pour faciliter ce changement organisationnel, la responsable du Département a organisé un hackathon « challenge pédagogique », d’une durée de 5 jours, regroupant la plupart des équipes projets. Au cours de ce challenge, le équipes ont travaillé sur les projets respectifs et en connexion avec les autres équipes, en expérimentant des méthodes d’idéation et de résolution de problèmes. La valeur ajoutée de l’évènement fut de rendre « concret » et « visible » les tribus aux yeux des principaux concernés : les collaborateurs du Département.

Petite cerise sur le Gâteau pour les équipes : Une démonstration du travail accompli au N-1 du Groupe Airbus Helicopters…

Histoire n°3 : Concevoir et animer un séminaire collaboratif avec 300 agents issus d’administrations différentes – CNFPT/Communauté d’agglomération de Saint Brieuc

3 juillet 2019, des agents volontaires sont réunis dans une salle de formation pour apprendre l’art de la facilitation. La Direction Générale de la collectivité présente la particularité du stage de formation, organisé dans l’objectif de préparer un séminaire dédié au nouveau projet de territoire réunissant 300 agents cadres issus de 32 communes fédérées. 

Les personnes inscrites à cette « formation » ont pris l’initiative de s’engager dans un projet temporaire et collectif Animer le futur séminaire et proposer à leurs pairs d’apprendre à “travailler ensemble” au cours d’une journée.  Pour le groupe de facilitateurs, l’objectif est d’envisager ce séminaire comme un temps de travail collectif et productif à grande échelle et de rendre “utile” des échanges avec leurs pairs. Les agents sont moins susceptibles de résister au changement quand ils ont participé à sa création. Ce sera l’objectif clef de ce séminaire.

Histoire n°4 : Structurer un dispositif d’apprentissage informel en AFEST– Bébé au Naturel

Bébé au Naturel a mis en place un parcours interne en situation de travail (aujourd’hui appelé AFEST) dédié à leurs nouveaux collaborateurs sur la préparation de commande spécifique à l’entreprise. Ce dispositif était jusqu’alors informel, organisé sur les pratiques internes dans l’entrepôt.

Au cours d’un séminaire, les responsables du parcours et les futurs accompagnateurs ont travaillé collégialement sur la structuration du parcours, conçu comme une FEST. 

Tout au long de ce séminaire, les membres de l’équipe ont élaboré un parcours de travail apprenant, pour tous salariés engagés dans une mission de préparation de commande. Les nouveaux collaborateurs entreront dans une phase d’incubation tout en démarrant leurs premières mises en colis.

Les méthodes agiles, ça s’apprend en situation de travail…

Des développeurs web apprennent les méthodes agiles

14 octobre 2019 : 14 développeurs web PHP, en formation avec l’ANPEP à Cavaillon sont réunis pour apprendre les méthodes agiles en développement web.

La Métallerie de amandiers, entreprise artisanale spécialisée dans la Ferronerie d’art a souhaité participer à cette formation, en proposant aux participants 3 projets web à réaliser en moins de 4 jours.

Au cours de la première journée, les équipes se sont organisées autour des projets en travaillant sur les 1ères users stories, l’identification des utilisateurs et les fonctionnalités à coder.

Pour les développeurs web, l’exercice est difficile car cela implique plusieurs changements dans leurs pratiques professionnelles : 

-Les méthodes agiles demandent de se mettre à place de l’utilisateur

-Le fonctionnement des équipes implique une écoute active et un dialogue ouvert.

-Et la gestion du projet conduit à voir le métier de développeur web, en mode collaboratif.

Après deux journées intensives sur les fonctionnalités, les équipes ont réussi à présenter des maquettes intéractives, rapidement déployables par la responsable de l’entreprise, en charge de l’administration de son site web.

Récap Septembre : l’agence vous dit tout !

L’agence anime des webinaires en partenariat avec Webikeo. Les derniers webinaires de septembre sont en rediffusion jusqu’en avril 2020 !

L’agence accompagne des grands projets de travail collaboratif et en mode agile au sein de collectivités et d’entreprises dans toute la France. Elle participe également à des recrutements en qualité de jury sur des métiers autour de la formation professionnelle.

Entreprise labellisée “Entreprendre durablement en Luberon”, l’agence Grain’s a réalisé des travaux pour la récupération des eaux pluviales et pour de nouveaux usages.

Apprendre à apprendre en équipe … à l’ère du numérique

8h00 : des futurs développeurs web sont réunis dans une salle de formation à Cavaillon. Ils se sont engagés dans une formation pour développer de nouvelles compétences en codage.

Pour la plupart, la journée sonne comme un retour à « l’école », même si la majorité des participants est familière des sites de formations en ligne comme openclassroom.

Le programme de la journée s’organise autour de la compétence clef apprendre à apprendre, perçue par le groupe comme une notion vague, difficile à appréhender.

Pour l’ANPEP Grande Ecole du Numérique en charge du programme de formation “Développeurs PHP”, l’objectif est d’accompagner les participants à adopter de nouvelles méthodes pour mieux apprendre.  

Pour l’agence Grain’s, l’enjeu est de préparer ces futurs collaborateurs à évoluer dans des environnements qui nécessiteront de nouvelles aptitudes et de nouveaux comportements d’apprentissage. Aussi, au cours de la journée, les participants ont commencé à travailler ensemble, à penser à leur organisation personnelle et familiale tout au long du programme et à utiliser un outil collaboratif numérique trés utilisé dans l’univers des développeurs.

En fin de journée, Séverine CHARLON de l’agence Grain’s a demandé aux participants de consolider leurs apprentissages (acte d’extraire de l’information). Dans le groupe, certains participants ont exprimé l’idée d’être rassurés de ne plus être seuls pour apprendre. Pour d’autres, l’acte d’apprendre s’est révélé comme une activité collaborative qui peut s’organiser en réseau et en équipe.

L’objectif de la journée était atteint.