Et si des oeuvres d’art devenaient utiles dans vos réunions ?

scénario d'usage des 5 pourquoi

L’agence Grain’s milite pour que l’art rentre dans les organisations de travail. Nous fabriquons de beaux outils d’animation et des objets Design, qui servent à développer la créativité au sein de vos équipes. 

En s’inspirant des peintures d’artistes comme Calder, Mondrian, Kandinsky, l’agence Grain’s a développé une nouvelle collection d’outils, simples et créatifs.  

L’agence Grain’s milite pour replacer l’humain au centre des attentions

Au cours des deux dernières années l’agence Grain’s a constaté que les plateformes numériques collaboratives avaient pris un poids conséquent dans l’animation des réunions, présentielles et distancielles. Ces outils ont été conçus, « designés » pour capter l’attention et favoriser l’intéractivité dans les réunions. Oui, en quelque sorte… N’oublions pas une chose. Quand nous sommes dans des salles virtuelles, et si nous utilisons des plateformes numériques en plus, l’échange passe d’abord avec la machine et non entre les participants

Une nouvelle collection de tableaux, qui nourrissent le cerveau et qui replacent le partage d’idées entre les participants. 

On peut être créatif sans se connecter à un outil numérique. Il suffit d’utiliser la méthode ou le bon média pour permettre à notre cerveau de créer et de penser autrement. L’ART et les techniques d’idéation permettent de raisonner différemment. Comme le disait Steve Jobs, « la créativité consiste à relier les choses. Lorsque vous demandez aux gens créatifs comment ils ont fait, ils se sentent un peu gênés parce qu’en réalité, ils ne l’ont pas inventé, ils ont juste découvert comment les choses sont« .
 
Les outils, quand ils sont visibles au quotidien sur un bureau, dans une salle, simples à utiliser et accessibles à tous, la créativité devient contagieuse. 

Pour l’agence Grain’s, l’art s’associe naturellement aux outils d’animation. Ceux-ci deviennent alors des objets d’attention, d’innovation et de collaboration, tout naturellement. 

tableau analytique 5 pourquoi

5 outils insolites pour développer une intelligence collective durable

Webinaire gratuit mardi 7 juin 2022 – 10h

Quand on parle d’intelligence collective, on fait généralement référence à la capacité d’un groupe à co-créer ensemble. Pour générer cette dynamique, les facilitateurs/trices utilisent des techniques d’animation et des outils d’idéation. Très souvent les techniques d’intelligence collective sont des cadres conceptuels, que seul le facilitateur maitrise.

Mallette de l'organisation apprenante Agence Grain's - boites à outils d'animation éco-responsable
La Mallette de l’organisation apprenante

Pour l’agence Grain’s, il faut toutefois bien comprendre que développer l’intelligence collective dans une organisation, ne consiste pas à poser des questions à des participants disposés en cercle dans une salle.

Pour accompagner les facilitateurs/trices dans leur mission, l’agence Grain’s a développé une mallette comprenant plusieurs outils d’idéation et d’animation visibles de tous, conçus dans une démarche éco-responsable et durable.

Si l’intelligence collective est bien utilisée, elle permet d’accomplir des miracles. L’enjeu aujourd’hui est de la rendre accessible à tous et pérenne.

Pour en discuter ensemble, inscrivez-vous vite à ce webinaire 🙂

Le futur des réunions est-il dans le powerpoint ?

Les réunions sont comme des processus algorithmiques

L’usage du support powerpoint pour animer des groupes de travail

Débat récurrent dans les organisations… L’usage du powerpoint en réunion. Est-ce que c’est vraiment un problème ?

Pour l’agence Grain’s, la question du support n’est pas forcement un problème. c’est plutôt comment on s’en sert dans une réunion ou un groupe de travail. 

Et c’est le précisément ce que nous avons traité les 15 et 22 mars avec huit ingénieurs de l’Institut Technique agricole ARVALIS.

Au cours de deux ateliers, le sujet a porté sur comment rendre accessible des données scientifiques, pour que des agriculteurs se les approprient et participent ensuite à une réflexion commune sur la ferme du futur. 

Lors du 2ème atelier de cette semaine, Séverine CHARLON a demandé au groupe de réfléchir à leur réunion comme si c’était un processus. Oui un processus comprenant une suite d’étapes logiques, aboutissant normalement à un résultat.

Habituellement, il est vrai que la réunion est considérée un évènement, dont on détermine une durée et une date. Or une réunion n’est pas uniquement un rendez-vous dans un agenda, c’est un processus algorithmique. Si vous animez votre groupe de travail avec des techniques d’animation précises, vous n’obtiendrez pas forcément le même résultat à la fin. Tout dépend du choix effectué dans la technique d’idéation et dans les modalités d’animation. 

L’animation de réunion et la création de contenus

Pour l’agence Grain’s, animer un groupe de travail devient une compétence professionnelle très plébiscitée, qui s’acquiert sur des situations très opérationnelles, comme celles que nous avons traitées avec l’association ARVALIS.

Mais la question de l’animation de réunions ou des groupes de travail conduit à réfléchir à un sujet qui deviendra de plus en plus stratégique dans les années futures, celui du traitement et de la transformation de l’Information en contenus dans les organisations.  

Toute la question est de savoir si le support powerpoint restera ou non, une norme ou une exception. 

Travail hybride : 10 outils pour animer une réunion

Webinaire 4 novembre 2021 à 10h

Boussole pour déterminer le rôle des participants

Animer un groupe de travail n’est pas une mission facile. Réunir des personnes compétentes et complémentaires ne suffit pas toujours pour lancer la mécanique de la collaboration. Dans ce webinaire, nous vous présenterons 10 outils collaboratifs pour animer vos réunions et vos groupes de travail.

Avant toute chose, les membres de votre groupe de travail auront besoin d’apprendre à se connaître pour bien travailler ensemble. Ils auront besoin d’élaborer une vision commune, un projet bien défini qui a du sens et qui permet à chacun de s’impliquer.

Créer cette dynamique de travail nécessite aussi de connaître des méthodes d’animation et d’idéation adaptées à à chaque étape.

Pour vous aider à dynamiser vos réunions, l’agence Grain’s vous propose une boite à outils comprenant des objets d’animation en bois et des outils d’animation dématérialisés pour faciliter la collaboration dans vos groupes de travail.

Dans cette boite à outils, vous trouverez :

– une road map,

– des brises glaces,

– des outils pour brainstormer,

– des outils d’évaluation pour apprendre à gérer la complexité du projet.

Inscrivez-vous vite à ce webinaire participatif 🙂

Travail hybride : La question de l’animation des groupes de travail

L’opposition entre télétravail et travail en présentiel est devenue désuète et dépassée. Il faut aujourd’hui faire évoluer notre regard sur l’animation des groupes de travail et repenser la question de l’animation.

En France, nous amorçons une transition vers le travail hybride. Des recherches montrent que 86% des employés français bénéficieront de ces 2 alternatives pour réaliser leurs missions.

Lorsque les équipes sont présentes au bureau, la collaboration a lieu de manière plus naturelle. Contrairement au distanciel, l’animation en présentiel génère de la spontanéité, de la sérendipité et de la curiosité.

Pour innover, il est nécessaire de confronter les points de vue de différents groupes d’individus. Selon certaines études, ce n’est pas en restant chez soi, dans sa zone de confort, que l’on pourra faire émerger les idées novatrices.

Steve Jobs était convaincu que les idées les plus pertinentes naissaient au bureau.

« La créativité est favorisée par les réunions spontanées et les discussions informelles. Il suffit de croiser quelqu’un et d’échanger quelques mots pour que les idées commencent à germer… »

Steve Jobs

Pour l’agence Grain’s, le travail hybride est utile. Néanmoins, il nécessite de déterminer à quel moment on peut utiliser le distanciel et à quel moment le présentiel.

C’est pourquoi nous militons pour que les outils d’animation redeviennent des objets physiques que l’on touche, que l’on se passe de main en main et qui rassembleront vos équipes de travail autour de l’objectif commun.

Lettres de BONO Outil d'idéation pour animer des groupes de travail
Les lettres de Bono pour dépasser les dicussions pour ou contre

Nous espérons que le présentiel devienne un espace de travail propice à la collaboration en proposant de nouveaux outils facilitateurs d’intelligence collective.

Les chapeaux de BONO dans une réunion

Cette méthode d’aide à la décision est parue dans un ouvrage aux États-Unis en 1985 sous le titre Six Thinking Hats. La première publication de la traduction française « les six chapeaux de la réflexion » date de 1987.

La proposition initiale est de développer une méthode de débat plus efficace que la confrontation argumentaire (pour ou contre).

Webinaire gratuit Jeudi 21 octobre 2021 à 10h

Drôle de nom cette méthode d’animation ?

La méthode des chapeaux de Bono est une technique d’animation particulièrement intéressante à utiliser dans des contextes de formation et d’animation de groupes de travail.

Au cours de ce webinaire, nous vous expliquerons comment utiliser les chapeaux de Bono dans vos nouvelles animations.

L’outil d’animation – Les lettres de Bono

L’agence Grain’s a transformé cette méthode en objet d’animation et en œuvre d’art !

Les 6 lettres du changement permettent de mettre en lumière des schémas mentaux en analysant un contexte de changement organisationnel à travers 6 acronymes (Neutre, Réaliste, Prudent, Optimiste, Émotionnel, Créatif).

Les lettres forment une sculpture à placer au centre de la table. A chaque réunion, une nouvelle création..

3 brises glaces pour vos réunions hybrides

Webinaire Gratuit le 19 octobre 2021

Beaucoup de publications stipulent qu’il est très important de briser la glace dès le début d’une réunion, mais peu expliquent pourquoi et comment.

Pour l’agence Grain’s, les brises glaces ne sont pas des gadgets…Les brises glaces, s’ils sont bien utilisés, peuvent avoir plusieurs rôles, créer une relation, donner le ton de la réunion, contextualiser le sujet etc…

Pour vous aider à introduire vos prochaines réunions hybrides de manière pertinente, nous vous présentons 3 activités “Ice-breaker” simples à animer. 

Pour accéder au webinaire et à son replay

L’agence Grain’s fabrique des brises glaces

Des objets pour faciliter les réunions
La boîte à Grain’s

L’agence considère l’espace de réunion comme un espace de travail apprenant. Qu’elle soit à distance ou en présentiel, la réunion est un temps de travail propice à l’innovation, à la production d’idées ou de solutions.

L’agence a créé une mallette pédagogique « La boîte à Grain’s » composée d’objets destinés à l’animation et à la facilitation de réunions ou de formations.

Ils accompagneront les animateurs et facilitateurs tout au long d’une réunion du brise glace au départ des participants.  

Ces objets sont utilisables soit sur les lieux de travail soit en réunion à distance. Ils ont pour vocation à être utilisés dans les lieux de coworking internes ou externes.

A quoi sert un arbre à personnages en réunion ou en formation ?

Drôle de nom cet outil ? 

Pour de nombreux formateurs et formatrices, l’arbre à personnages est un outil connu et très utilisé en formation. Pour les animateurs de réunions, cet outil peut être utilisé pour permettre de mieux se connaître, se comprendre et d’apprendre quelques clefs d’intelligence sociale pour travailler avec les autres. 

L’agence Grain’s a créé un joli arbre à personnages pour animer des réunions, des groupes de travail soit à distance soit en présentiel. 

Arbre à personnages pour réunions virtuelles
Arbre à personnages pour réunions en présentiel

Un brise glace simple pour démarrer vos formations ou vos réunions

L’arbre à personnages est un outil d’animation, simple à utiliser pour briser la glace avec vos participants.

Dans une salle virtuelle, partagez votre écran et demandez aux participants d’annoter l’arbre à personnages. L’intérêt de cette démarche est d’engager les personnes dans la réunion ou dans la formation avec une activité d’annotation et de prise de parole.

En présentiel, l’arbre à personnages peut être utilisé comme un brise glace, soit en laissant les participants coller le sticker sur l’arbre affiché au mur.

Cette activité vous donnera une vue d’ensemble de l’état d’esprit du groupe.

Un outil d’animation pour clôturer vos formations ou vos réunions

L’arbre à personnages peut être utilisé comme activité de clôture d’une réunion ou d’une formation pour connaitre le ressenti des participants. Cela facilitera la prise de parole de chacun de manière équitable.

Même consigne dans une salle virtuelle.

Pour le présentiel, cela permettra de terminer en mode dynamique, surtout si les participants sont restés assis tout au long de la réunion.

10 brises glaces pour capter l’attention et booster vos réunions !

Webinaire MARDI 4 MAI de 11:00 à 12:00

Beaucoup de publications stipulent qu’il est très important de briser la glace dès le début d’une réunion, mais peu expliquent pourquoi et comment.

Bien que de nombreuses plateformes dites collaboratives se soient également positionnées dans ce domaine, il est possible d’introduire une réunion, sans outil numérique…

D’ailleurs, en réunion à distance, un premier écran vous sépare des participants…

Pourquoi en utiliser un deuxième ?

Les brises glaces, s’ils sont bien utilisés, peuvent avoir plusieurs rôles, créer une relation, donner le ton de la réunion, contextualiser le sujet etc…

Pour l’agence Grain’s : les brises glaces ne sont pas des gadgets…Pour vous aider à introduire vos prochaines réunions de manière pertinente, nous vous présentons 10 activités “Ice-breaker”.

Animer et faciliter les groupes de travail avec des objets

L’agence Grain’s créateur de connaissances anime des groupes de travail dans le but de faciliter des projets dits collaboratifs. Propices à la créativité et à l’innovation, ces temps collectifs doivent être productifs et dynamiques afin de mener à bien les projets en cours. Pour ce faire, et dans l’optique d’optimiser ces moments, nous mettons à votre disposition divers outils pour animer un groupe de travail. Destinés à la facilitation de coworking, ces objets et outils vont vous aider à améliorer le travail d’équipe et résoudre les problèmes !

Pourquoi maîtriser l’animation de groupe de travail ?

Primordiale, l’animation de groupe en présentiel ou en distanciel est la clef de la réussite de vos projets au sein de votre société ! Bien animer un groupe de travail, afin que ce dernier soit productif et innove, vous permettra de faire adhérer vos collaborateurs à votre projet plus facilement ! Faire un brainstorming, réfléchir à plusieurs et échanger vous permet de construire un projet ensemble et, de ce fait, d’impliquer le plus grand nombre de personnes. L’objectif est, non pas de faire acquiescer tous vos collaborateurs, mais bel et bien de les faire participer aux évènements en les mettant à contribution. Maîtriser l’animation d’un groupe de travail est la clef du succès pour réussir au mieux vos réunions, aussi bien en présentiel qu’en distanciel !

Comment animer un groupe de travail présentiel ?

Pour être un bon animateur, nous vous conseillons de, bien sûr, bien préparer votre réunion au préalable en organisant vos idées et en prévoyant du matériel et du contenu interactif et collaboratif. Par ailleurs, si vous souhaitez que vos collaborateurs la préparent aussi, n’hésitez pas à envoyer des informations complémentaires pour qu’ils puissent prendre connaissance du sujet. En présentiel, l’animateur doit réussir à captiver son auditoire, à aider à la production et à structurer et coordonner le groupe. Pour ce faire, il peut se servir de divers outils comme l’Arbre à personnages destinés aux réunions en présentielles, qui permet de briser la glace de manière ludique. Le Distributeur de sourires permet, lui aussi, de démarrer une réunion dans les meilleures conditions possibles. Grâce à ces quelques outils, les langues vont se délier et les discussions, productives bien sûr, vont démarrer. Un bon animateur qui sait mettre en confiance ses collaborateurs va forcément réussir sa réunion ! La Boîte à Grain’s est, quant à elle, la plus-value novatrice qui fera de vos échanges, des moments conviviaux et productifs !

Comment animer un groupe de travail à distance ?

Avec la généralisation du télétravail, il est primordial de garder le contact avec vos équipes ! C’est pourquoi, nous mettons à votre disposition des outils numériques de travail ! A l’ère de la digitalisation, Grain’s a su saisir cette opportunité et transformer ses objets en outils numériques. Pour animer vos réunions à distance, vous pourrez ainsi utiliser le Puzzle Café ou encore l’Arbre à personnages en version numérique. Ces quelques méthodes et techniques vous aideront à stimuler la productivité de vos collaborateurs, et ce, même à distance ! Grâce aux objets de la Boîte à Grains, vos réunions virtuelles ressembleront à des réunions présentielles tant les interventions seront pertinentes et vos collègues dynamiques et proactifs !

Les outils pour animer un groupe ou une réunion de travail

Voici quelques outils pédagogiques qui vous aideront à avancer sur divers sujets lors de vos réunions :

la Box I Grain’s : elle se compose de 42 podcasts qui permettent d’apprendre les TIC et développer des compétences numériques. A destination des novices du numérique, elle permet, à l’aide d’un smartphone, d’accéder à des outils comme un jeu de 7 familles « numériques ». Cette innovation ludique permet de créer des échanges intergénérationnels et ainsi, former au numérique et nouvelles technologies les collaborateurs débutants ;

– le Puzzle café : ce concept, inspiré du world café et des techniques de résolution de problèmes, permet de faire avancer vos équipes sur un sujet en mettant des mots sur leurs idées. Par ailleurs, ce puzzle aide aussi à déterminer les bonnes problématiques pour un projet d’entreprise ;

– le Cube CQQCOQOP : ce dé en feutrine est un outil d’aide à la résolution de problèmes. Vous lancez le dé et répondez à diverses questions : où, quand, comment, combien… Au fil du jeu, vous avez évalué toutes les étapes pour définir un processus, préparer un rapport, donner les lignes directrices d’un plan d’action ou encore élaborer un diagnostic…

Vous souhaitez vous améliorer lors de vos réunions et être un meilleur animateur ? L’agence Grain’s met à votre disposition de nombreux outils pour animer un groupe de travail ! Pédagogie et « amusement productif » garantis !

Démarrer une réunion ou une formation interne

Tout commence avec un sourire et une émotion 🙂

L’agence Grain’s considère l’espace de réunion comme un espace de travail apprenant.

Qu’elle soit à distance ou en présentiel, la réunion est un temps de travail propice à l’information, l’innovation, à la production d’idées ou de solutions.

Et tout commence par l’accueil des participants…

Pour accompagner les animateurs et les facilitateurs, l’agence Grain’s a créé “Le distributeur de sourires » : Un objet en bois illustré d’émoticônes pour engager vos participants.

Le distributeur de sourires est une activité ludique, mais qui permet de déclencher une émotion par le toucher de l’objet et l’interprétation des émoticônes.

Vocation de l’objet en réunion

Ce distributeur de sourires a vocation de rassembler les participants autour d’une activité ludique et de susciter la curiosité par la découverte de l’objet.

Le choix de l’usage d’émoticônes

Contrairement aux idées reçues, les émoticônes datent du XIXème siècle et sont apparus la première fois dans un journal le Courrier Belge du 11 octobre 1841 pour figurer l’ironie. Aujourd’hui, la création d’illustrations à base d’émoticônes est considérée comme un art appelé « Art Emoji« .

Une émoticône est un dessin symbolisant une émotion, un état d’esprit, un ressenti, une ambiance ou une intensité, utilisé dans un écrit (quelque soit le support papier ou numérique).

Dans un démarrage de réunion, le distributeur offre un sourire à vos participants. Une sorte de cadeau de bienvenue pour mettre vos hôtes en confiance…

Scénario d’utilisation

Posez -les sur une table et demandez à vos participants de choisir celui qui l’inspire le plus. Le participant le saisit et le suspend à une tige en bois.

Distributeur à sourires

3 principes ont guidé sa conception et sa fabrication.

– Fabrication française et locale (dans un Fab Lab au coeur du Luberon)

– Durabilité de l’objet, choix de la matière bois.

– Conception éco-responsable (pas de peinture uniquement découpe laser)

Cet objet a été conçu par notre équipe de designers durant la période confinement.

Pour en savoir plus sur ce distributeur de sourires : cliquer ici