Les enseignements de 2020…

A quelques jours de la fin d ‘année, il est toujours intéressant de faire un point sur ce qui s’est passé au cours de ces 12 mois.

Pour l’agence, 2020 est une année qui confirme certaines certitudes sur l’usage du numérique pour les entreprises et les collectivités.

Au cours de cette année, l’agence a animé de nombreuses classes virtuelles sur les thèmes suivants : animer des classes virtuelles, animer des réunions à distance et animer des webinaires.

Pour l’agence, ces thèmes de formation ne sont pas nouveaux… Mais ils sont devenus pour beaucoup d’entreprises et d’associations, avec qui nous avons travaillé cette année, une manière de maintenir leurs activités.

Pour l’histoire, les formations « animer des webinaires » ou « animer des classes virtuelles » sont des thèmes que nous développions depuis 2015. Idées considérées comme novatrices à l’époque, nous étions convaincus que les entreprises auraient un intérêt à développer de nouveaux services numériques en ligne, soit en interne soit en externe.

Tout au long de cette année, de nombreux entreprises, collectivités et associations nous ont fait confiance dans le déploiement de ces nouveaux services en ligne.

Nous sommes fiers d’avoir participé au maintien des activités et d’une certaine manière, à l’émergence de nouvelles perspectives pour l’avenir.

Animer des webinaires, des classes virtuelles, des réunions à distance …

Quand on utilise le terme de webinaire, on pense à classe virtuelle. Quand on veut dire « réunions à distance », l’objectif est plutôt collaborer à distance… Avec ces nouveaux formats de rencontres virtuelles, il est difficile de savoir quels usages peut-on faire de tel ou tel format… 

Pour l’agence Grain’s, nous distinguons le webinaire de la classe virtuelle dans les objectifs et dans les modalités d’animation. Pour collaborer à distance a-t-on besoin systématiquement d’être connecté à un outil de visioconférence ?

L’agence Grain’s a développé plusieurs formations à distance sur ce thème.

Référence clients : ARVALIS, CNAV,  Pôle Emploi, CCI de l’Allier, Renovat, Allier Crédits, CNFPT Bretagne, Rennes Métropole, Conseil Départemental du Finistère, Cabinet Réalités et projets.

Construire une équipe apprenante pour s’adapter à la crise..

Selon Peter Senge fondateur du modèle de l’organisation apprenante, les membres d’une équipe doivent acquérir une vision claire de leur rôle et de leur responsabilité dans le fonctionnement d’une organisation.
Dans les organisations dites apprenantes, une équipe n’est pas une fin mais un moyen. Ces nouvelles équipes permettent à chacun de s’adapter aux crises et de développer de nouvelles compétences en résolution de problèmes.

Pour accompagner les managers, l’agence Grain’s propose une formation à distance dont l’objectif est d’explorer ces nouveaux modèles de fonctionnement d’équipe.

Cette formation à distance propose de :
• Acquérir les clefs de l’apprenance en équipe
• Identifier le rôle du leader dans l’animation d’une équipe.
• Expérimenter la nouvelle boîte à outils de l’équipe apprenante

Classe virtuelle – Construire une équipe apprenante

Les références de l’agence sur l’organisation apprenante

Conseil Départemental du Finistère, Fondation de France, Natixis Assurances, Cognac Larsen, French Tech edu, CNFPT Bretagne, Rennes Métropole, Idéal connaissances.

Rentrée 2020 – Mettre en place des classes virtuelles dans son catalogue de formation

Depuis 2016, l’agence Grain’s accompagne des organismes de formation et des réseaux professionnels à mettre en place une stratégie de webconférences et de classes virtuelles.

5 ateliers en ligne pour mettre en place une nouvelle offre de classes virtuelles

Organisée dans un format intégrant des tests d’outils de classes virtuelles, les objectifs de la formation sont :

– D’identifier les facteurs clefs de réussite de la classe virtuelle pour élaborer une intervention dynamique et interactive

– Adapter les outils de classes virtuelles, en fonction des situations d’apprentissages avec l’auditoire,

– Elaborer de nouvelles formations dans un format très court,

– Planifier et communiquer auprès des professionnels sur ce nouveau service en ligne !

Cette formation est organisée en 5 ateliers en ligne d’une durée totale de 7h00, organisée sur plusieurs semaines.

Ils nous ont fait confiance : Funéplus, Fédération de l’hôtellerie de plein air de vendée, ACTA

Une autre formation spécifique 100% classe virtuelle

Au cours des derniers mois, le format des classes virtuelles s’est généralisé dans l’offre de formation. Ce format trés spécifique implique de penser à la fois à la solution de visioconférence et à la pédagogie.

Dès le mois de mars, l’agence Grain’s a proposé une formation à distance sur l’animation de classes virtuelles. Un format trés court de 3h00 pour appréhender l’animation de classes virtuelles.

Ils nous ont fait confiance

Animer des classes virtuelles N°1 des ventes

Depuis le mois de mars, l’agence est sollicitée par entreprises et des collectivités dans la mise en place de classes virtuelles.

Public : Non formateurs, métiers techniques

Compétences visées
– Animer une classe virtuelle
– Maitriser les outils de visioconférence
– Acquérir de nouvelles techniques d’animation de groupe et à distance

Ils nous ont fait confiance : CNFPT Bretagne, CNFPT Languedoc Roussillon, Conseil Départemental du Finistère, Banque Populaire Occitane, NEGHOME, McommeMutuelle, Association de coordination technique agricole, Institut technique et scientifique de l’abeille et de la pollinisation.

Adapter votre plan de formation avec le format de la classe virtuelle…

Depuis le début du confinement, l’agence anime des formations à distance au format des classes virtuelles.

Les classes virtuelles de Grain’s

Les classes virtuelles sont accessibles à l’unité. Ces formations à distance tutorées sont des solutions sur mesure pour développer de nouvelles compétences et être accompagné(e) dans son apprentissage.

Avantages de la classe virtuelle

-Format court

-Un contact humain durant la formation

-Respect des mesures de distanciation sociale

Le + de l’agence Grain’s

-Formation à distance ludo-pédagogiques et opérationnelles

-Méthodes pédagogiques actives et suivi de progression

-Formatrice souriante et disponible pour répondre à vos questions.

Apprendre à former à distance – CCI de l’Allier

L’agence a animé 4 classes virtuelles du 16 au 23 avril 2020 pour 14 formateurs et formatrices de la CCI de l’Allier.

Agence Grain's Formations à distance
Classe virtuelle pour formateurs à distance

Les classes virtuelles se généralisent dans les parcours de formation à distance.

En tant que nouvelle modalité pédagogique reconnue par la loi du 5 septembre 2018, la classe virtuelle en direct et enregistrée nécessite un temps de préparation technique et de prise en main des équipements numériques. Ce nouveau format demande également aux professionnels de la formation de prendre en compte ces spécificités techniques dans la conception du scénario pédagogique et dans les méthodes d’apprentissage.

Cette formation à distance propose :

• D’identifier les clefs de réussite pour animer une classe virtuelle.

• De concevoir un scénario pédagogique pour créer de l’intéractivité avec un auditoire visible ou invisible.

• De progresser vers de nouvelles modalités ludo-pédagogiques

Une fin de formation placée sous le signe de la solidarité pédagogique et de l’entre-aide entre formateurs. Expérience très sympa 🙂

Journal de confinés en formation à distance

Journal d’une formatrice confinée et de 9 développeurs web en formation à distance à l’ANPEP !

Pour beaucoup de centres de formation, le confinement a été brutal et rapide, nécessitant une adaptation en moins de 24h00 pour poursuivre les parcours de formations qualifiantes. La mise en quarantaine aura « forcé » la transformation des déroulés pédagogiques du tout présentiel au 100% distanciel.

Pour certains publics en formation, la bascule au 100% distanciel a été plus ou moins facile…

Pour des développeurs web, le télétravail avait fait l’objet d’une de mes interventions en février… Jeudi 26 et vendredi 27 mars ont facilité sa mise en pratique…

Une journée intensive organisée autour de deux études de cas réels proposées par deux entreprises souhaitant faire évoluer leur site web.

L’objectif de ces deux journées : réaliser deux diagnostics, des préconisations et deux maquettes de sites web, en équipe.

Comme j’ai pu le dire au groupe des développeurs… Même si nous sommes confinés, le monde extérieur peut venir à nous…L’intérêt de cette approche pédagogique est de mettre en pratique les cours précédemment dispensés sur les méthodes agiles et l’expérimentation d’outils collaboratifs numériques.  

La veille : Un message a été envoyé au groupe le mercredi soir pour communiquer sur la classe virtuelle et le lien de connexion. Pour les familiariser avec certains outils utilisés par les équipes informatiques, nous avons fait le choix de communiquer uniquement via l’outil numérique Slack (plateforme collaborative gratuite).

Comme d’habitude, la journée démarre à 8h00, en mode classe virtuelle. Tous les développeurs ont rejoint avec facilité la salle virtuelle créée avec l’outil de visioconférence Hang out. Ils étaient même connectés à 7h45…

De 8h00 à 9h30 : Une classe virtuelle est réalisée sur la méthode Kanban et sur les deux études de cas d’entreprises. Un tutoriel sur l’outil numérique Trello permet d’organiser la restitution des travaux par équipe.  

9h30 à 10h50 : Les développeurs travaillent en autonomie pour réaliser l’audit des deux sites web.

11h00 : Entretien avec la 1ère entreprise. La rencontre avec la cheffe d’entreprise apporte des éléments complémentaires aux développeurs sur le secteur d’activité et sur l’offre de service. Des questions sont posées par les développeurs pour affiner leurs diagnostics.

13h00 : Un 2ème entretien est organisé. La difficulté dans cet exercice est de rester concentrer tout au long de la rencontreApprendre à s’organiser dans son travail est aussi un des objectifs de ces deux journées…

A 14h00 : Exercice de reformulation. Chaque équipe reformule ce qui a été dit par les deux entreprises. L’intérêt de la reformulation est de s’assurer que chaque développeur était à l’écoute tout au long des entretiens.  

Un tutorat à distance de 30mn est proposé à chaque équipe pour les guider dans leurs préconisations.  

Pour le reste de la journée, les stagiaires réalisent un diagnostic de chaque site, en autonomie.

Le lendemain matin, la routine s’installe… Le rdv est donné pour 8h00, en mode classe virtuelle.

8h30 à 12h00 : Les équipes ont défini un cahier des charges pour travailler sur des maquettes de sites web. 

12h50 : Un point d’étape est réalisé avec les développeurs avant la venue de la 1ère entreprise.

Tout au long de l’après-midi, les équipes de développeurs ont présenté leur travail aux entreprises. Cet exercice leur permet de consolider leurs apprentissages sur le CMS wordpress (logiciel pour réaliser des sites web) et leurs aptitudes à faire preuve de pédagogie. Expliquer permet de vérifier que les savoirs ont été assimilés.

=> Constat : Les développeurs ont des facilités pour apprendre à télétravailler et à utiliser des outils de visioconférence. Les études de cas ont imposé un engagement et une production, ce qui permet également d’ajouter une autre complexité : celle de s’organiser dans son travail quand on travaille à partir de chez soi.

Comme exprimé en fin de journée, « cette nouvelle réalité pourrait peut-être devenir votre futur, si vous optez pour une activité en freelance« .

Fin des 2 journées : Objectif réussi 🙂

Journal de confinement en mode classe virtuelle

☑️ Journal de formation avec des Novices du numérique en mode classe virtuelle ! Une journée intensive pour réussir à capter l’attention des participants, en apprentissage sur les outils numériques.

1er exercice : Réussir à se connecter à la salle virtuelle, avec des équipements hétérogènes : smartphone, ordinateur fixe ancienne génération, ordinateur en mode sécurité, navigateur web comme internet explorer…

Après ce 1er obstacle, réussir à maintenir une connexion stable malgré les nombreuses sollicitations de la maison : conjoint en télétravail, devoirs des enfants … Expliquer les consignes de la journée et les exercices à réaliser en autonomie.

En fin de matinée, planifier l’après-midi sous forme de RDV individualisés, suffisamment courts pour maintenir une dynamique et suffisamment pertinents pour maintenir l’attention.

Constat : le télétravail impose une capacité à se concentrer et à savoir travailler sur un ordinateur pendant plusieurs heures... Quand le présentiel est transformé en distanciel, avec des contraintes d’heures de présence… c’est là où les choses se gâtent et où il est nécessaire de faire preuve de beaucoup d’imagination.

Fin de journée : épuisée 🙂 😅