Animer et faciliter les groupes de travail avec des objets

L’agence Grain’s créateur de connaissances anime des groupes de travail dans le but de faciliter des projets dits collaboratifs. Propices à la créativité et à l’innovation, ces temps collectifs doivent être productifs et dynamiques afin de mener à bien les projets en cours. Pour ce faire, et dans l’optique d’optimiser ces moments, nous mettons à votre disposition divers outils pour animer un groupe de travail. Destinés à la facilitation de coworking, ces objets et outils vont vous aider à améliorer le travail d’équipe et résoudre les problèmes !

Pourquoi maîtriser l’animation de groupe de travail ?

Primordiale, l’animation de groupe en présentiel ou en distanciel est la clef de la réussite de vos projets au sein de votre société ! Bien animer un groupe de travail, afin que ce dernier soit productif et innove, vous permettra de faire adhérer vos collaborateurs à votre projet plus facilement ! Faire un brainstorming, réfléchir à plusieurs et échanger vous permet de construire un projet ensemble et, de ce fait, d’impliquer le plus grand nombre de personnes. L’objectif est, non pas de faire acquiescer tous vos collaborateurs, mais bel et bien de les faire participer aux évènements en les mettant à contribution. Maîtriser l’animation d’un groupe de travail est la clef du succès pour réussir au mieux vos réunions, aussi bien en présentiel qu’en distanciel !

Comment animer un groupe de travail présentiel ?

Pour être un bon animateur, nous vous conseillons de, bien sûr, bien préparer votre réunion au préalable en organisant vos idées et en prévoyant du matériel et du contenu interactif et collaboratif. Par ailleurs, si vous souhaitez que vos collaborateurs la préparent aussi, n’hésitez pas à envoyer des informations complémentaires pour qu’ils puissent prendre connaissance du sujet. En présentiel, l’animateur doit réussir à captiver son auditoire, à aider à la production et à structurer et coordonner le groupe. Pour ce faire, il peut se servir de divers outils comme l’Arbre à personnages destinés aux réunions en présentielles, qui permet de briser la glace de manière ludique. Le Distributeur de sourires permet, lui aussi, de démarrer une réunion dans les meilleures conditions possibles. Grâce à ces quelques outils, les langues vont se délier et les discussions, productives bien sûr, vont démarrer. Un bon animateur qui sait mettre en confiance ses collaborateurs va forcément réussir sa réunion ! La Boîte à Grain’s est, quant à elle, la plus-value novatrice qui fera de vos échanges, des moments conviviaux et productifs !

Comment animer un groupe de travail à distance ?

Avec la généralisation du télétravail, il est primordial de garder le contact avec vos équipes ! C’est pourquoi, nous mettons à votre disposition des outils numériques de travail ! A l’ère de la digitalisation, Grain’s a su saisir cette opportunité et transformer ses objets en outils numériques. Pour animer vos réunions à distance, vous pourrez ainsi utiliser le Puzzle Café ou encore l’Arbre à personnages en version numérique. Ces quelques méthodes et techniques vous aideront à stimuler la productivité de vos collaborateurs, et ce, même à distance ! Grâce aux objets de la Boîte à Grains, vos réunions virtuelles ressembleront à des réunions présentielles tant les interventions seront pertinentes et vos collègues dynamiques et proactifs !

Les outils pour animer un groupe ou une réunion de travail

Voici quelques outils pédagogiques qui vous aideront à avancer sur divers sujets lors de vos réunions :

la Box I Grain’s : elle se compose de 42 podcasts qui permettent d’apprendre les TIC et développer des compétences numériques. A destination des novices du numérique, elle permet, à l’aide d’un smartphone, d’accéder à des outils comme un jeu de 7 familles « numériques ». Cette innovation ludique permet de créer des échanges intergénérationnels et ainsi, former au numérique et nouvelles technologies les collaborateurs débutants ;

– le Puzzle café : ce concept, inspiré du world café et des techniques de résolution de problèmes, permet de faire avancer vos équipes sur un sujet en mettant des mots sur leurs idées. Par ailleurs, ce puzzle aide aussi à déterminer les bonnes problématiques pour un projet d’entreprise ;

– le Cube CQQCOQOP : ce dé en feutrine est un outil d’aide à la résolution de problèmes. Vous lancez le dé et répondez à diverses questions : où, quand, comment, combien… Au fil du jeu, vous avez évalué toutes les étapes pour définir un processus, préparer un rapport, donner les lignes directrices d’un plan d’action ou encore élaborer un diagnostic…

Vous souhaitez vous améliorer lors de vos réunions et être un meilleur animateur ? L’agence Grain’s met à votre disposition de nombreux outils pour animer un groupe de travail ! Pédagogie et « amusement productif » garantis !

La boite à Grain’s : Une boutique en ligne unique en son genre pour faciliter le travail en équipe et le télétravail…

L’agence lance sa boutique d’objets pédagogiques pour faciliter le travail en équipe et le développement de compétences numériques utiles en situation de télétravail.

la boite à Grain's
La nouvelle boutique de l’agence Grain’s

Dans de nombreuses organisations, le travail en équipe a pris une place importante dans le fonctionnement des services et des départements. De plus en plus, les collaborateurs sont formés aux techniques dites d’intelligence collective (comme le World café) et aux méthodes d’animations créatives.

L’agence Grain’s forme ces équipes à la facilitation et à l’animation de réunions (en présentiel et en distanciel). Dans sa 1ère mallette pédagogique, l’agence s’attachait à rendre concret ces nouvelles méthodes de travail en utilisant des objets et des techniques de prototypages.

les 1ers objets pédagogiques développés par l’agence en 2019

L’objet a une place particulière dans les mécanismes de collaboration et d’apprenance en équipe. L’objet réunit les individus autour d’un objectif à atteindre. Celui-ci peut être ludique comme un puzzle. Il peut être créatif comme la construction d’une maquette.

Les nouveaux objets sont utilisables en réunion en présentiel ou en distanciel.

Dans l’animation de ses ateliers ou ses classes virtuelles, l’agence utilise des objets pédagogiques dont les usages peuvent varier en fonction des besoins. Chaque objet pédagogique peut être utilisé en groupe ou par une seule personne en situation de travail.

Ces objets s’utilisent dans des contextes et dans des buts multiples : Brise glace, résolution de problèmes en équipe, questionnement sur un sujet, cohésion d’équipe.

Conduire le changement : Misez sur les objets pédagogiques et collaboratifs !

Webinaire 4 Février 2020 – 10H00 à 10H45

En conduite du changement, on pense très souvent aux méthodes et aux stratégies…Plus couramment, les objets sont associés au jeu ou à des formations dites ludo-pédagogiques.

Pour l’agence Grain’s, on sous-estime le rôle de ces objets en tant que médiateur, lien, chainon ou interface qui aident à la collaboration, à la construction de visions partagées sur l’organisation ou à accompagner un processus de changement organisationnel.

A travers ce webinaire, l’agence Grain’s propose d’exposer des objets pédagogiques et de montrer leurs usages dans l’apprentissage organisationnel (changement de routines), en formation en situation de travail et dans un changement organisationnel.

Inscriptions gratuites au webinaire : ici