Les secrets d’une réunion hybride

Les secrets d’une réunion hybride

Avant la crise du COVID19, l’agence Grain’s était sollicitée pour organiser et animer des séminaires à distance et en présentiel. En décembre 2019, avec le CNFPT, 350 agents en duplex à Béziers et à Montpellier assistaient à un séminaire sur le numérique. Le format de la réunion était adapté au fond…

En avril dernier, l’agence a été sollicitée par le SCOT de Grenoble pour co-animer un séminaire regroupant près de 60 participants en distanciel et 12 élus en présentiel. Plusieurs réunions ont été nécessaires pour préparer ce séminaire complexe et stratégique pour cette organisation.

Voici les clefs d’une réunion réussie en mode hybride

=> Déterminer le temps de parole des orateurs/trices

=> un(e) chef(fe) d’orchestre pour gérer les prises de parole 

=> Eviter les présentations powerpoint

=> Adopter un système audio et caméra 360° 

=> Répéter autant de fois que nécessaire !

L’agence Grain’s peut devenir votre partenaire dans l’animation de réunions à distance. Contactez-nous 🙂

Animer des webinaires, des classes virtuelles, des réunions à distance …

Quand on utilise le terme de webinaire, on pense à classe virtuelle. Quand on veut dire “réunions à distance”, l’objectif est plutôt collaborer à distance… Avec ces nouveaux formats de rencontres virtuelles, il est difficile de savoir quels usages peut-on faire de tel ou tel format… 

Pour l’agence Grain’s, nous distinguons le webinaire de la classe virtuelle dans les objectifs et dans les modalités d’animation. Pour collaborer à distance a-t-on besoin systématiquement d’être connecté à un outil de visioconférence ?

L’agence Grain’s a développé plusieurs formations à distance sur ce thème.

Référence clients : ARVALIS, CNAV,  Pôle Emploi, CCI de l’Allier, Renovat, Allier Crédits, CNFPT Bretagne, Rennes Métropole, Conseil Départemental du Finistère, Cabinet Réalités et projets.