Avant la crise du COVID19, l’agence Grain’s était sollicitée pour organiser et animer des séminaires à distance et en présentiel. En décembre 2019, avec le CNFPT, 350 agents en duplex à Béziers et à Montpellier assistaient à un séminaire sur le numérique. Le format de la réunion était adapté au fond…
En avril dernier, l’agence a été sollicitée par le SCOT de Grenoble pour co-animer un séminaire regroupant près de 60 participants en distanciel et 12 élus en présentiel. Plusieurs réunions ont été nécessaires pour préparer ce séminaire complexe et stratégique pour cette organisation.
Voici les clefs d’une réunion réussie en mode hybride
=> Déterminer le temps de parole des orateurs/trices
=> un(e) chef(fe) d’orchestre pour gérer les prises de parole
=> Eviter les présentations powerpoint
=> Adopter un système audio et caméra 360°
=> Répéter autant de fois que nécessaire !
