Animer des réunions à distance avec des méthodes à distance

2388,00 TTC

Durée des 5 ateliers en ligne : 7 heures en mode opérationnel !
Coût des ateliers en ligne pour 5 participants

UGS : atelier en ligne webconference Catégorie : Étiquettes : , ,

Description

Les réunions à distance se généralisent dans les organisations de travail et deviennent de bonnes alternatives aux déplacements des collaborateurs.

En tant qu’outil de communication et de formation, la réunion à distance (appelée également visio-conférence) demande aux professionnels de nouvelles modalités d’animation et nécessite de la part de l’intervenant, un temps de préparation technique et de prise en main des équipements numériques.

Cet atelier propose de vous accompagner dans l’animation de ces réunions à distance.

Organisés dans un format intégrant 5 ateliers à distance, les objectifs de ces ateliers sont :
• D’identifier les clefs de réussite de l’animation à distance pour favoriser un travail collaboratif.
• Utiliser des outils numériques pour créer de l’intéractivité avec l’auditoire visible ou invisible.
• Conduire la réunion vers un résultat en un temps très court !

Public concerné : Tout manager ou chef de projet pilotant
une équipe répartie sur plusieurs sites.Tout manager de collaborateurs «nomades». Tout professionnel devant communiquer
avec des clients à l’étranger, des collègues ou collaborateurs expatriés.

Durée de l’atelier : 7h00 organisés en 5 ateliers en ligne

Programme

Séance 1- Atelier en ligne (1h30)
Définir le format de la réunion à distance et optimiser les conditions techniques. Repérer les types de réunion adaptés ou à risque. S’approprier l’équipement de visioconférence et identifier les différentes typologies de web conférences (classes virtuelles, webinaires).

Séance 2 – Atelier en ligne (1h30)
Construire un programme de réunion pour le format court de web conférence. Utiliser les principes de la scénarisation pédagogique pour structurer la réunion en séquences pédagogiques.

Séance 3 – Atelier en ligne (1h30)
Identifier des activités favorisant l’intéractivité et le travail collaboratif. Intégrer des jeux ludiques type quiz, sondage, écriture collaborative, tableau virtuel.

Séance 4 – Atelier en ligne (1h30)
Apprendre à parler avec un auditoire invisible. S’entraîner avant le jour J !

Séance 5 – Atelier en ligne (1h00)
Évaluer à chaud la réunion à distance avec des techniques innovantes. Restitution de la réunion en utilisant les principes du design visuel pour créer des supports fonctionnels, utiles en situation de travail et engageants.

Références clients

Funeplus, CNFPT, ANPEP Grande Ecole du Numérique.
Fédération Vendéenne de l’Hôtellerie de plein air.

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