L’histoire de Sophie et du droit à la déconnexion

Sophie et le droit de déconnexion

Depuis quelques années, les smartphones prennent de plus en plus de place dans le quotidien des enfants.

L’exposition des enfants de moins de 3 ans aux écrans est de plus en plus précoce et de plus en plus répétée, selon une étude de l’Inserm. Dès l’âge de 2 ans, voire de 12 mois, de plus en plus de nourrissons sont biberonnés aux écrans. D’après une étude de l’Inserm/Ined, 20% “jouent” avec une tablette ou un smartphone au moins une fois par semaine. De mauvaises habitudes, nuisibles à la santé, selon des pédopsychiatres qui préconisent de ne pas exposer un enfant de moins de 3 ans aux écrans. Mais comment aider les enfants à “déconnecter” alors qu’il a déjà pris l’habitude de jouer depuis le plus jeune âge derrière un clavier ?

Acculturer au droit à la déconnexion est devenu nécessaire pour sensibiliser les enfants aux impacts physiques liés à une connexion intensive, notamment le développement de la myopie ou l’apparition d’une voûte au niveau du cou.

L’agence Grain’s anime des ateliers pratiques pour Novices du numérique en partenariat avec l’ANPEP à Apt ou en France avec le CNFPT.

Récap Février 2020 : On vous dit tout !

Au cours du mois de Février, l’agence est intervenue sur des ateliers dédiés au numérique et à l’acquisition de compétences numériques : Des ateliers pour Novices du numérique et pour des agents du CNFPT souhaitant utiliser des plateformes collaboratives comme Klaxoon.

Création de cartes connectées sur l’illettrisme numérique

En février, l’agence Grains a également accueilli Kevin B., jeune graphiste en formation pour travailler sur la création de cartes connectées sur l’illettrisme numérique. Un projet encore à l’état de prototype…Le travail réalisé en – de 4 jours est une trés grande qualité !

Méthodes agiles et cybersécurité

Au cours de ce mois, Séverine CHARLON est également intervenue sur des ateliers “méthodes agiles” à destination de développeurs web, en formation à l’ANPEP. Dans cette formation, les développeurs ont pu mettre en application la méthode SCRUM dans le cadre d’un projet sur la cybersécurité.

L’animation de groupes de travail ne se résume pas au groupe. Pensez aussi aux espaces de réunion.

Confidences de Séverine CHARLON

Séverine CHARLON, Fondatrice de l’agence Grain’s Créateur de connaissances

Depuis que j’ai 18 ans, l’animation fait partie de ma vie. J’ai débuté cette activité dans l’eau avec des bébés nageurs et avec des personnes ne sachant pas nager. Ancienne nageuse, mon hobby consistait à créer des univers de jeux dans l’eau les samedis et dimanches matins pour apprendre aux gens à respirer dans l’eau et à évoluer dans cet élément.

Pour moi, l’animation de réunions ou de groupes ne diffère pas de ce que je faisais dans une piscine. L’idée est de faire évoluer des individus, dans un ou plusieurs espaces, en faisant appel à des techniques et à des activités. Dans ma formation initiale, j ‘ai eu l’opportunité d’étudier les arts du spectacle et la photographie. Ce que j’ai appris dans mon parcours me permet de penser autrement les espaces de réunion. Quand je prépare un séminaire ou une réunion, j’utilise le terme de scénarisation.

C’est quoi la scénarisation ?

La scénarisation est l’art d’écrire des scénarios, un script décrivant une histoire. Cette discipline rattachée à l’univers des arts du spectacle est aujourd’hui utilisée dans le champ de la formation et dans l’organisation de séminaires.

La scène s’installe dans la salle de réunion où des jeux de rôles se jouent habituellement…L’animateur de réunion joue un rôle d’acteur qui ne s’exerce que dans ces espaces… n’est-ce pas ?

Pourquoi la scénarisation est-elle autant importante dans l’animation de réunions ?

Pour moi, scénariser une réunion est une des clefs pour engager des individus dans une situation de travail anodine qui habituellement se joue assis autour d’une table… La scénarisation facilite le séquençage des différents temps et permet de penser autrement aux espaces dans lequel les participants sont regroupés.

Pour moi, l’espace est physique et numérique. Il est composé de murs, de la salle et de l’extérieur, des outils numériques qui peuvent nous renvoyer à d’autres espaces de travail (supports dématérialisés, dossiers partagés, quiz intéractifs etc.).

Si ces espaces sont identifiés dans les temps de réunions, ils favorisent l’engagement des participants, au travers d’activités qui leurs seront demandées.

Activités qui utilisent les murs…

Plus concrètement, comment pensez-vous les espaces dans vos ateliers ?

Quand l’agence est sollicitée dans l’animation d’ateliers, nous demandons le plan de la salle. En fonction de l’espace, nous allons pouvoir nous projeter à priori dans le scénario. Je garde des réserves car l’improvisation fait aussi partie du métier… Par exemple, lundi et mardi dernier, nous avions un couloir à l’extérieur qui favorisait la marche après le déjeuner… Nous avons donc utilisé ce couloir, ce qui s’est fait, sans être prévu dans le scénario…

Ensuite, nous travaillons pour que le mobilier puisse bouger dans l’espace. Les chaises et les tables ont des fonctions précises dans un espace. Les tables servent à l’écriture ou la prise de note, mais elles servent aussi à produire ou à fabriquer des idées ou des objets…

Les chaises sont des outils qui peuvent être regroupés en cercle ou en binôme… Trés simplement, nous exploitons la nature mobile… de ces équipements, une caractéristique parfois oubliée dans les réunions.

Notre plus value, c’est d’utiliser le prototypage pour repenser les espaces…

Dans nos ateliers, nous travaillons sur des prototypes des réunions. Ces réalisations sont des activités ludiques pour construire en équipe le scénario de réunion. Et comme disait une participant cette semaine “elles peuvent même servir d’ordre du jour”

Prototype d’un espace de travail

Nos ateliers sur ce thème

Atelier en situation de travail – de l’agence Grain’s Créateur de connaissances

Accompagnement des changements organisationnels : redéploiement, mutualisation, reconversion

Accompagner le changement organisationnel, ça s’apprend !

En partenariat avec le CNFPT de Poitiers, Séverine Charlon a animé un atelier “Accompagnements des changements organisationnels : Redéploiement, mutualisation et reconversion“.

L’objectif de cet atelier est de former des conseillers en évolution professionnelle à acquérir des méthodes et des outils appropriés pour mener des plans d’accompagnement individuel et collectif ou des projets de conduite du changement.

Recap Novembre : On vous dit tout !

L’agence Grain’s Créateur de connaissances propose une approche collaborative dans le design des espaces de travail. Nous travaillons sur la réunion comme un espace de production. Nous accompagnons des équipes à scénariser des ateliers collectifs ou des réunions de travail.

L’agence Grain’s Créateur de connaissances s’engage dans l’open data.
L’agence Grain’s anime des webinaires dédiés aux techniques d’animation de réunion.
L’agence Grain’s créateur de connaissances intervient partout en France sur des ateliers en situation de travail.

Récap Septembre : l’agence vous dit tout !

L’agence anime des webinaires en partenariat avec Webikeo. Les derniers webinaires de septembre sont en rediffusion jusqu’en avril 2020 !

L’agence accompagne des grands projets de travail collaboratif et en mode agile au sein de collectivités et d’entreprises dans toute la France. Elle participe également à des recrutements en qualité de jury sur des métiers autour de la formation professionnelle.

Entreprise labellisée “Entreprendre durablement en Luberon”, l’agence Grain’s a réalisé des travaux pour la récupération des eaux pluviales et pour de nouveaux usages.

Recap Juillet : L’agence vous dit tout !

Adobe Spark, un outil intuitif et facile pour concevoir des vidéos pédagogiques

Adobe Spark, un outil numérique pour créer des vidéos pédagogiques

L’agence Grain’s Créateur de connaissances travaille sur le design visuel et sur la fonctionnalité des supports. Elle accompagne les entreprises et collectivités dans l’utilisation d’outils numériques, simples et intuitifs.

L’agence anime des ateliers en situation de travail, dans toute la France

Les ateliers animés par l’agence

L’agence anime des ateliers dans le secteur public et le secteur privé sur des sujets portant sur l’animation de groupes projets, sur la formation en situation de travail et sur l’utilisation d’outils numériques.

Définition illustrée de la facilitation

Mindelow, Nénette et Pépette ont un mot à vous dire sur la facilitation.

L’agence entreprend durablement avec la mise en place de 100 ruches

Entreprendre durablement en Lubéron avec la mise en place de 100 ruches

L’agence est labellisée Entreprendre durablement en Luberon depuis 2018. Pour poursuivre son engagement, l’agence a mis à disposition un espace pour la mise en place de 100 ruches de la société Miel Martine.

Médiatiser des contenus pour tous – CNFPT Occitanie

Depuis 2018, l’agence intervient pour le CNFPT sur les usages numériques et la médiatisation de contenus. Ces ateliers sont généralement destinés aux formateurs et équipes pédagogiques de la fonction publique territoriale. Or, les participants sont plus souvent des professionnels de tous secteurs (finance, juridique, bibliothèques, communication) souhaitant s’initier à de nouvelles pratiques numériques ou à de nouveaux supports comme la vidéo.

Centre National de la Fonction Publique Territoriale à Toulouse

La médiatisation de contenus est devenue une compétence numérique à part entière dans tous les métiers. Quelque soit le secteur d’activité, les professionnels ont toujours les mêmes besoins : informer, partager, présenter, former, communiquer, manager…

De nombreux outils numériques permettent aujourd’hui de créer des vidéos, des présentations animées, des infographies... Ceci nécessite de les identifier et de les utiliser au bon moment et pour le bon contenu

L’atelier que nous animons porte sur une initiation à la médiatisation, en allant du plus simple au plus compliqué. L’objectif n’est pas de frustrer avec des outils trop difficiles à prendre en main, ni de payer pour un abonnement qui ne sera pas réutilisable à la sortie de l’atelier. (PS : Expérience vécue au lancement de l’agence).

L’objectif est de donner envie de changer de routines et de pratiques professionnelles tout ajoutant une petite dose de plaisir au travail.

Ce qu’impose la digitalisation d’une routine de travail… Avec la Fondation de France

La Fondation de France a engagé une transformation digitale de ses processus internes. La digitalisation des métiers n’est pas nouvelle, néanmoins les enjeux sont certainement encore plus importants aujourd’hui et peut-être différents.

Pour être en capacité de réussir cette transition, la Fondation de France souhaite embarquer les futurs utilisateurs de ce nouveau service numérique.

Dans cet objectif, l’agence Grain’s Créateur de connaissances travaille actuellement avec la Fondation de France, pour accompagner pédagogiquement les futurs utilisateurs à adopter un nouvel outil numérique dans leurs routines de travail.

Activités réalisées par l’agence

Ateliers de co-conception d’une animation pour expliquer le pourquoi de cette transformation – co-ingénierie des formations pratiques organisées pour les futurs utilisateurs – co-design d’une notice d’utilisation.

Travailler différemment : Si on veut, on peut…

L’agence Grain’s Créateur de connaissances est très heureuse de vous annoncer la publication de la nouvelle collection des ateliers 2019 !

Une collection dédiée au numérique et aux nouvelles méthodes de travail #data design #animation de réunion #espaces de travail, #animer des communautés de travail