Recap Juillet : L’agence vous dit tout !

Adobe Spark, un outil intuitif et facile pour concevoir des vidéos pédagogiques

Adobe Spark, un outil numérique pour créer des vidéos pédagogiques

L’agence Grain’s Créateur de connaissances travaille sur le design visuel et sur la fonctionnalité des supports. Elle accompagne les entreprises et collectivités dans l’utilisation d’outils numériques, simples et intuitifs.

L’agence anime des ateliers en situation de travail, dans toute la France

Les ateliers animés par l’agence

L’agence anime des ateliers dans le secteur public et le secteur privé sur des sujets portant sur l’animation de groupes projets, sur la formation en situation de travail et sur l’utilisation d’outils numériques.

Définition illustrée de la facilitation

Mindelow, Nénette et Pépette ont un mot à vous dire sur la facilitation.

L’agence entreprend durablement avec la mise en place de 100 ruches

Entreprendre durablement en Lubéron avec la mise en place de 100 ruches

L’agence est labellisée Entreprendre durablement en Luberon depuis 2018. Pour poursuivre son engagement, l’agence a mis à disposition un espace pour la mise en place de 100 ruches de la société Miel Martine.

Médiatiser des contenus pour tous – CNFPT Occitanie

Depuis 2018, l’agence intervient pour le CNFPT sur les usages numériques et la médiatisation de contenus. Ces ateliers sont généralement destinés aux formateurs et équipes pédagogiques de la fonction publique territoriale. Or, les participants sont plus souvent des professionnels de tous secteurs (finance, juridique, bibliothèques, communication) souhaitant s’initier à de nouvelles pratiques numériques ou à de nouveaux supports comme la vidéo.

Centre National de la Fonction Publique Territoriale à Toulouse

La médiatisation de contenus est devenue une compétence numérique à part entière dans tous les métiers. Quelque soit le secteur d’activité, les professionnels ont toujours les mêmes besoins : informer, partager, présenter, former, communiquer, manager…

De nombreux outils numériques permettent aujourd’hui de créer des vidéos, des présentations animées, des infographies... Ceci nécessite de les identifier et de les utiliser au bon moment et pour le bon contenu

L’atelier que nous animons porte sur une initiation à la médiatisation, en allant du plus simple au plus compliqué. L’objectif n’est pas de frustrer avec des outils trop difficiles à prendre en main, ni de payer pour un abonnement qui ne sera pas réutilisable à la sortie de l’atelier. (PS : Expérience vécue au lancement de l’agence).

L’objectif est de donner envie de changer de routines et de pratiques professionnelles tout ajoutant une petite dose de plaisir au travail.

Ce qu’impose la digitalisation d’une routine de travail… Avec la Fondation de France

La Fondation de France a engagé une transformation digitale de ses processus internes. La digitalisation des métiers n’est pas nouvelle, néanmoins les enjeux sont certainement encore plus importants aujourd’hui et peut-être différents.

Pour être en capacité de réussir cette transition, la Fondation de France souhaite embarquer les futurs utilisateurs de ce nouveau service numérique.

Dans cet objectif, l’agence Grain’s Créateur de connaissances travaille actuellement avec la Fondation de France, pour accompagner pédagogiquement les futurs utilisateurs à adopter un nouvel outil numérique dans leurs routines de travail.

Activités réalisées par l’agence

Ateliers de co-conception d’une animation pour expliquer le pourquoi de cette transformation – co-ingénierie des formations pratiques organisées pour les futurs utilisateurs – co-design d’une notice d’utilisation.

Travailler différemment : Si on veut, on peut…

L’agence Grain’s Créateur de connaissances est très heureuse de vous annoncer la publication de la nouvelle collection des ateliers 2019 !

Une collection dédiée au numérique et aux nouvelles méthodes de travail #data design #animation de réunion #espaces de travail, #animer des communautés de travail

Pourquoi nous travaillons différemment.

A l’ère de l’économie du savoir, l’agence Grain’s créateur de connaissances s’inscrit dans un mode de fonctionnement d’organisation apprenante.

Depuis sa création, l’agence s’est inscrit dans une relation différente avec le modèle classique de l’entreprise, en mettant un accent particulier à se positionner comme une entreprise agissant sur le marché des travailleurs du savoir (services rémunérés conçus pour résoudre des problèmes complexes ou toute autre tâche hautement cognitive).

Pour l’agence, la résolution de problèmes est une activité centrale réalisée en étroite collaboration avec ses clients.

Les forces qui façonnent notre culture du travail

Au cours de mes précédentes expériences professionnelles salariées, j’ai analysé  « les systèmes », « les schémas mentaux » et « les méthodes de travail » des organisations dans lesquelles j’ai pu évoluer. Ce n’est qu’en comprenant comment ces éléments influaient sur notre manière de travailler que j’ai pu envisager de faire différemment…

1- Les systèmes. Encore aujourd’hui, le modèle de production est conçu pour le travail manuel, et non pour les nouvelles activités cognitives extrêmement complexes que nous accomplissons au quotidien. Calculons simplement le temps de travail affecté à des réunions informatives et descendantes ou à d’autres tâches comme le traitement des emails pour démontrer la valeur productive d’une activité. Nous devons reconnaître l’impact de ces systèmes qui ont propagé des archétypes de fonctionnement difficilement modifiables.

C’est pourquoi, nous avons repensé les réunions comme des espaces de production d’idées et de fabrication de solutions.   

2- Les schémas mentauxNos organisations de travail aiment les routines et les cultures d’entreprises. Nous les idolâtrons et les affichons sur les murs des entreprises. Cependant, lorsque vous demandez à des collaborateurs d’expliquer l’histoire d’une routine, la réponse pourra être « nous avons toujours fait comme cela ». Ces paroles ne sont généralement pas analysées, pourtant elles permettent d’identifier ce que nous appelerons des schémas mentaux : des habitudes de fonctionnements qui peuvent être de véritables freins au changement.

Identifier ses propres schémas mentaux est généralement une des premières pistes de travail pour obtenir de nouveaux comportements.

3- Les méthodes de travail. Alors que nos organisations évoluent au sein d’un écosystème de plus en plus datacentrique, il devient évident que notre gestion de l’information doit se simplifier et devenir plus visible pour donner du sens. Dans cette logique, des scientifiques ont estimé que nous comprenons mieux lorsque nous visualisons des données. Ainsi, adopter de nouvelles méthodes de travail créatives, comme la datavisualisation permet de créer de l’engagement dans vos réunions et de créer des alternatives à l’usage monopolistique de powerpoint.

C’est dans ce sens que l’agence a développé des ateliers collectifs de visualisation de processus complexes et de design graphique dans le traitement de l’information interne.

Repenser les espaces de réunions bénéficie à la créativité

Accès au Replay du webinaire

Considérez l’environnement de bureau. A quoi sert concrètement l’espace de réunions ? Ce besoin de se réunir assis autour d’une table dans un espace clos est en contradiction avec la façon dont nous pouvons encourager des esprits créatifs. Pourtant nous mythifions le travail dit «créatif». Plus nous nous efforçons de nous réunir nombreux, moins nous avons de liberté de paroles, ce qui nous prive de ce dont nous avons besoin pour créer un environnement d’intelligence collective. C’est pourquoi les espaces de réunions doivent être repensés, granularisés et évolués en fonction de la problématique à traiter…

Pour l’agence, l’espace est multiple : numérique, physique, nomade, ouvert pour devenir apprenant et productif.

Récap Mai 2019 : On vous dit tout…

Conseils Lecture du mois

Un excellent livre blanc pour mieux comprendre les applications de l’Intelligence artificielle et les recherches en cours en #machinelearning, #deep learning..

Pour rester dans le sujet de l’IA, un intéressant article sur l’éthique et les algorithmes dans la revue Harvard Business review.

Le récap de l’activité de l’agence Grain’s

Une expérience réussie d’un prototype de service numérique sur la mobilité, créé avec des développeurs en formation à l’ANPEP, à Apt et testé avec des personnes en situation d’alphabétisation…

Le Visuel du mois

Un webinaire sur l’open data en formation animé pour le CNFPT.

La chronique

Nénette et Mindelow ont un mot à vous dire…

Atelier DATAVIZ – Quand la Qualité et les RH visualisent leurs données – Total/Direct Energie

L’agence Grain’s Créateur de connaissances a animé un atelier DATAVIZ en partenariat avec la CCI de l’ALLIER, au sein de la centrale Direct Energie/ Total à BAYET (03).

Objectif de l’atelier DATAVIZ : Analyser des données et des processus complexes pour concevoir des datavisualisations pertinentes (sortir du format unique des camemberts et des histogrammes). Expérimenter de nouveaux outils pour concevoir des dataviz nécessaires à la prise de décisions, à la communication pédagogique ou utiles en situation de travail.

Problématique pour les participantes : Communiquer sur des processus RH ou sur des compteurs QHSE tout en identifiant de nouvelles données pour créer des tableaux de bord exigés par la norme ISO qualité.

Méthode de l’agence Grain’s Créateur de connaissances : Technique d’idéation pour analyser l’objectif de la Dataviz, scénarisation du contexte, et utilisation du design visuel pour travailler sur une 1ère maquette de visualisation de données.

Résultats des deux journées avec la responsable QHSE et la Responsable RH : 2 maquettes réalisées sur un processus RH et sur des indicateurs en Qualité Sécurité Environnement.

Pour découvrir l’atelier sur la datavisualisation : rubrique ateliers

Atelier Organisation apprenante – Fondation de France

Atelier Organisation apprenante avec la Fondation de France

Vendredi 17 mai 2019 : L’agence Grain’s créateur de connaissances a eu le plaisir d’animer un atelier “organisation apprenante” au sein d’un groupe de travail de la Fondation de France.

Durée : 1h30

Objectif de l’atelier : Eclairer les membres du groupe de travail sur les contours de l’organisation apprenante et illustrer des cas pratiques d’organisations ayant initié une démarche vers ce modèle d’organisation du travail.

Résultats de l’atelier : Un riche échange sur les caractéristiques d’une organisation apprenante et des pistes de méthodes pour engager une démarche au sein de la Fondation de France.

Avis des membres du groupe de travail : “L’atelier a permis de clarifier un certain nombre de points sur le dispositif d’organisation apprenante. Les exemples et cas concrets transmis permettaient de mieux se projeter dans ce type d’organisation.” 

Atelier SCAMPER pour changer un processus de fabrication artisanale de tonneaux de vins

SNBA – Fabrication de tonneaux de vins

L’agence Grain’s Créateur de connaissances a animé un atelier SCAMPER au sein de l’atelier de fabrication de tonneaux, pour l’entreprise SNBA, située à Buxières-les-mines (03).

Objectif de l’atelier SCAMPER : Repenser les phases de triage de bois dans le processus de fabrication des tonneaux de bois et accompagner le responsable de l’atelier à améliorer les conditions de travail de l’équipe.

Problématique de l’entreprise : Améliorer les conditions de travail des collaborateurs pour garantir la pérennité des savoirs-faires et fiabiliser l’information liée au process de fabrication.

SNBA

Méthode de l’agence Grain’s Créateur de connaissances : Technique SCAMPER pour accompagner le responsable d’exploitation dans le changement organisationnel et dans son projet d’amélioration des conditions de travail.

Résultats de la journée pour le responsable de l’atelier SNBA : Des techniques d’animation pour amener pédagogiquement le changement d’un processus de fabrication historique avec ses équipes.

Pour découvrir le programme SCAMPER : rubrique ateliers

Stratégie d’animation de E-communautés : l’exemple d’ARVALIS, Institut du végétal

L’agence Grain’s Créateur de connaissances accompagne depuis 2017 le Groupe ARVALIS, institut technique agricole français, dans l’intégration de nouveaux médias et dans l’élaboration de nouveaux formats de communication visuelle (conception de vidéos pédagogiques).

Au cours d’un séminaire organisé par la Région SUD OUEST, les ingénieurs ont été accompagnés à concevoir de nouveaux visuels dans leurs communications digitales et à prototyper une stratégie d’animation sur les réseaux sociaux. 

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La plus value de l’agence : Forte expérience dans l’animation de E-communautés et expertise dans les stratégies d’influence et de communication digitale.

Le résultat de ce séminaire pour Arvalis : Identification des priorités dans leur communication digitale et des canaux appropriés. Autonomie dans la conception de visuels, pédagogiques et convaincants.